Как оплачивается больничный лист в 2020-2021 году, последние изменения в ТК РФ из-за карантина, пилотный проект

Система оплаты больничных претерпевает серьезные изменения. В этом материале Bankiros.ru ответит на следующие вопросы:

  • кто и как оплачивает период нетрудоспособности сотруднику;
  • какой период возмещается;
  • можно ли получить от работодателя выплаты из-за болезни после увольнения;
  • как изменится оплата больничных на детей;
  • как производится выплата при работе по совместительству;
  • как будут оплачивать больничный в 2022 году.
  • Как оплачивается больничный лист в 2020-2021 году, последние изменения в ТК РФ из-за карантина, пилотный проект Bankiros.ru

Когда положен больничный лист

Федеральный закон 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан» отмечает, что лист нетрудоспособности выдается рабочему в следующих случаях:

  • болезнь;
  • обнаружение травмы;
  • интоксикация;
  • лечение в санатории-профилактории;
  • уход за больным членом семьи;
  • карантин;
  • протезирование;
  • беременность и роды;
  • усыновление ребенка.

Число оплачиваемых дней больничного зависит от ситуации и серьезности заболевания.

Как оплачивается больничный лист в 2020-2021 году, последние изменения в ТК РФ из-за карантина, пилотный проект Bankiros.ru

Как оплачивается больничный

Компенсация периода нетрудоспособности рассчитывается из средней заработной платы специалиста за два прошедших календарных года, то есть в 2021 году расчет проведут с учетом за 2019 и 2020 годы.

Если стаж работника превышает восьми лет, каждый перерыв в работе из-за болезни компенсируется в полном объеме, которая равна его среднему заработку. При стаже от пяти до восьми лет оплата составит 80%. При стаже менее пяти лет – 60%.

Если стаж пока менее полугода, работнику выплачивается минимальное пособие.

Банкирос рекомендует!Как оплачивается больничный лист в 2020-2021 году, последние изменения в ТК РФ из-за карантина, пилотный проектКредитная карта «Деньги Zero (с безопасной доставкой карты)»1100 дней без процентов, до 150 000

Минимальная сумма больничных выплат в 2021 году составляет 420,56 рубля, максимальная – 2 434,25 рубля.

Если вы работаете на новом месте недавно, придется учесть среднюю заработную плату у других ваших работодателей. Для этого вам нужно предоставить руководству справку о доходах с других мест трудоустройства.

Как оплачивается больничный лист в 2020-2021 году, последние изменения в ТК РФ из-за карантина, пилотный проект Bankiros.ru

Как рассчитывается выплата по больничному листу

Дневное пособие рассчитывается по следующей формуле: средняя оплата в день*процент (60, 80, 100) средней дневной оплаты. При этом сумма к выплате = Дневное пособие*количество дней болезни.

Например, в марте 2021 года специалист по связям с общественностью в педагогическом университете Иванова проболела семь календарных дней.

Стаж специалиста больше восьми лет, поэтому ее пособие будет равно размеру среднедневной оплаты труда.

Иванова проработала в университете больше трех лет. Однако в расчетный промежуток попадают 2019 и 2020 годы.

Заработок Ивановой за 2019 год равен 360 тысяч рублей, в 2020 – 420 тысяч рублей. Средний заработок = (360 тысяч + 420 тысяч) / 730 дней = 1068,5 рубля. Размер пособия = 1068,5*7=7 479,5 рубля.

Банкирос рекомендует!Как оплачивается больничный лист в 2020-2021 году, последние изменения в ТК РФ из-за карантина, пилотный проектКредитная карта «Тинькофф Платинум (с безопасной доставкой карты)»365 дней без процентов, до 700 000 Как оплачивается больничный лист в 2020-2021 году, последние изменения в ТК РФ из-за карантина, пилотный проект Bankiros.ru

Работник должен предоставить работодателю лист нетрудоспособности в течение полугода после его закрытия. Расчет пособия проходит в ближайшие десять дней после подачи соответствующего заявления, а выплата производится одновременно с ближайшей оплатой труда. Выплаты декретных средств проводятся в такие же сроки.

Компенсация уволившемуся специалисту переводится в течение месяца после аннулирования трудового контракта. Ниже мы расскажем, когда возможна оплата больничного бывшему сотруднику.

Сколько дней оплачивают больничный

Предприятие оплачивает больному сумму, исходя из числа дней на больничном. После ФСС компенсирует руководству эти средства за вычетом суммы первых трех дней.

Когда работник уходит на больничный для ухода за больным родственником, фонд оплачивает все нерабочие дни.

Законодательство не предусматривает минимальный оплачиваемый срок нетрудоспособности, однако устанавливает верхнюю планку:

  1. При заболевании, травме, интоксикации оплачиваются 15 дней с вероятностью увеличения времени до одного года.
  2. Карантин в образовательном учреждении ребенка до семи лет оплачивается за все время. При контакте с переносчиками болезни на период, который установило профильное учреждение.
  3. Лечение в санатории оплачивается до 24 дней. При туберкулезном заболевании оплачивается все время в стационаре, время на дорогу до места лечения и обратно.
  4. Как оплачивается больничный лист в 2020-2021 году, последние изменения в ТК РФ из-за карантина, пилотный проект Bankiros.ru

  5. Уход за больным ребенком до семи лет – не более 60 дней, однако если у ребенка есть особые заболевания из перечня Минздрава, возможна оплата до 90 дней. Уход за ребенком-инвалидом до 15 лет оплачивается до четырех месяцев. Уход за ребенком с ВИЧ, последствиями от вакцинации, злокачественной опухолью, последствиями радиационного осложнения родителей оплачивается за все время лечения. Оплата ухода за другими родственниками возможна до одной недели.
  6. Усыновление малыша до трех месяцев предусматривает оплату 70 календарных дней.
  7. Беременность после тридцатой недели предполагает оплату в 140 дней, а при сложных родах – 156 дней.
  8. Оплачивают все время протезирования и время на дорогу до места оказания медицинских услуг.
  9. Как оплачивается больничный лист в 2020-2021 году, последние изменения в ТК РФ из-за карантина, пилотный проект Bankiros.ru

Банкирос рекомендует!Как оплачивается больничный лист в 2020-2021 году, последние изменения в ТК РФ из-за карантина, пилотный проектКарта Халва1095 дней без процентов, до 500 000

Компенсацию в полном объеме производит Фонд социального страхования. Дни, за которые рассчитывается выплата зависят от возраста ребенка, вида его лечения и тяжести его болезни. Например, предполагается разная оплата для амбулаторного и стационарного лечения.

Например, при уходе за ребенком в домашних условиях в полном объеме оплачиваются первые десять дней, все последующие оплатят в размере половины заработка. Если вы с ребенком проходите лечение в больничных условиях, все лечение оплачивается в полном объеме.

Однако уже в этом году по поручению президента Владимира Путина пособия по уходу за дошкольниками будут выплачиваться в размере 100% от оклада, независимо от того, какой у женщины стаж работы.

Как оплачивается больничный после увольнения

Если бывший сотрудник не нашел новую работу и не встал на учет в ЦЗН, дни болезни ему компенсирует последний работодатель, если:

  • болен именно работник, а не члены его семьи;
  • бывший сотрудник заболел в течение месяца после увольнения;
  • лист нетрудоспособности направили в течение полугода после закрытия больничного.

Банкирос рекомендует!Как оплачивается больничный лист в 2020-2021 году, последние изменения в ТК РФ из-за карантина, пилотный проектКредитная карта «Целый год без % онлайн»365 дней без процентов, до 500 000

Вместе с больничным листом гражданин должен предоставить бывшему работодателю копию паспорта и трудовую книжку без новых записей.

Bankiros.ru

В этом случае ему компенсируют 60% его среднедневной заработной платы. Если же увольнение произошло из-за сокращения, его компенсация будет рассчитываться по страховому стажу.

Как происходит оплата больничного, если вы работаете по совместительству

Если гражданин трудится на двух местах работы больше двух лет, ему оплатят больничный сразу два работодателя. Для этого необходимо взять у лечащего врача два экземпляра больничных.

Если вы совмещаете две работы меньше двух лет, то оплату листа нетрудоспособности производит основной работодатель. При этом работник должен передать ему справку о доходах со второй работы.

Как будет оплачиваться больничный в 2022 году

Россиянам больше не будут выдавать бумажные больничные, они будут в электронной форме. Кроме того, деньги по ним будут перечислять сразу после закрытия листка нетрудоспособности или выхода в декрет. Ответственность за своевременность оплаты больничного и точность расчетов ляжет на Фонд социального страхования (ФСС).

Банкирос рекомендует!Карта возможностей110 дней без процентов, до 1 000 000 Bankiros.ru

Сейчас ответственным за выплату пособий является работодатель. По новым правилам гражданам не нужно подавать заявления, выплаты начислят автоматически. Смена бумажного больничного на электронный должна произойти до конца 2021 года.

По данным Минтруда, электронные документы выдают уже в 90% поликлиник и больниц страны. Граждане получают только талон с номером больничного. По нему работодатель может проверить подлинность документа в системе ФСС, где хранится реестр больничных.

Работодателю теперь нужно только передать в ФСС номер ИНН, СНИЛС и расчетный счет работника, который был на больничном. Как отмечают в Минтруде, такой подход гарантирует выплаты человеку, прошедшему лечение независимо от наличия денег у работодателя.

Напомним, ранее Bankiros.ru рассказывал о том, как ЦЗН выявляет и наказывает нарушителей, которые получают пособие по безработице.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Елена РудневаЖурналист / Bankiros.ru

Новый размер и порядок расчета 2021 больничного пособия по листку временной нетрудоспособности по болезни: пример и как оплачивается

С 1 января 2021 все субъекты России перешли на уже не пилотный проект Фонца соцстраха прямых выплат больничных и пособий по материнству – их предоставление сразу за счёт ФСС (Закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Подробнее об этом см. “Что стало с пилотным проектом ФСС “Прямые выплаты” в 2021 году: регионы“.

Этим законом установлено, что с 2021 года пособие по больничному листу, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, назначает и выплачивает ФСС – по сведениям, которые предоставит работодатель.

Если в силу каких-то причин работодатель информацию не дал (например, успел ликвидироваться), ФСС получил право запрашивать данные для исчисления пособий у госведомств – ПФР, ФНС.

МНЕНИЕ

Это, с одной стороны, очень удобно для работодателей, т. к. больше не надо отвлекать собственные денежные средства из оборота на выплату данных пособий и заниматься их компенсацией путём зачёта с ФСС.

С другой, работодатели остались ответственными за передачу данных для расчета больничных и за их правильность.

Если из-за неточности информации, которую работодатель передал в ФСС, была допущена ошибка и Фонд в дальнейшем понес расходы, связанные с ее исправлением, все такие расходы истребуют у работодателя как компенсацию.

Расчет больничного пособия в 2021 году

Напомним, что в отличие от заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают за все календарные дни, которые попадают в период болезни. Также размер пособия зависит от страхового стажа работника.

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году работник должен предоставить следующие документы:

  1. Больничный лист (если «больничка» электронная, то работник сообщает в бухгалтерию номер ЭЛН).
  2. Заявление на получение пособия (составляют на имя ФСС, который и будет оплачивать больничный, но подают работодателю).
  3. Справка о сумме зарплаты в других компаниях (если нужно).
  4. Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно).

В основном, расчет пособия по листу нетрудоспособности производят из среднего заработка работника.

Для этого нужно определить:

  1. Процент оплаты, который зависит от стажа (о чем мы говорили выше).
  2. Количество дней, подлежащих оплате.
  3. Размер среднего дневного заработка.
  4. Размер пособия за 1 день нетрудоспособности.

Размер пособия за 1 день нетрудоспособности – это средний дневной заработок, умноженный на процент выплаты в зависимости от стажа.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле:

Как оплачивается больничный лист в 2020-2021 году, последние изменения в ТК РФ из-за карантина, пилотный проект

Мрот для расчета больничного листа в 2021 году

В некоторых случаях средний дневной заработок рассчитывают исходя из МРОТ. Вот эти случаи:

  1. В расчетном периоде работник не имел заработка (например, впервые устроился на работу/был ИП/длительное время не работал и т. д.).
  2. Средний заработок работника при расчете получился ниже МРОТ.

Важно помнить: если рассчитанное пособие по больничному листу из-за временной нетрудоспособности ниже установленного МРОТ, его надо исчислить исходя из МРОТ

Что изменилось в работе с больничными во время эпидемии и как отразить изменения в 1С

Как оплачивается больничный лист в 2020-2021 году, последние изменения в ТК РФ из-за карантина, пилотный проект В конце марта — начале апреля 2020 года в связи с распространением коронавируса произошло много законодательных изменений, в том числе касающихся оформления больничных листков и расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Эксперты 1С на примере «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3 рассказывают, что изменилось в алгоритме расчета таких пособий, кого это затрагивает, как оформляется больничный для застрахованных лиц, прибывших из-за рубежа и находящихся на карантине, а также для работников старше 65 лет.

Изменение алгоритма расчета больничных пособий для работников с небольшим стажем

Действующим Федеральным законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ установлены особенности определения размеров пособий по временной нетрудоспособности.

Закон № 104-ФЗ направлен на поддержку работников с малым стажем или низкой зарплатой в предыдущие два года (в частности, выпускников вузов, колледжей) на период с 1 апреля до конца текущего года.

В этот период выплачиваемое пособие по нетрудоспособности в любом случае не должно быть меньше, чем МРОТ в расчете за полный календарный месяц.

По мнению Минтруда России, новая норма об улучшении условий оплаты больничных листов может затронуть 2,3 млн человек.

Пункт 1 статьи 1 Закона № 104-ФЗ предусматривает следующий временный порядок расчета пособий:

  • рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам;
  • сравнить величину дневного пособия с расчетом по МРОТ;
  • если результат не меньше рассчитанного по МРОТ, то никаких изменений в расчете нет;
  • при условии, что результат меньше рассчитанного по МРОТ, следует исчислить пособие из расчета МРОТ.

Следует учитывать особенности нового порядка расчета.

Новый порядок применяется для больничных листов с причинами нетрудоспособности:

  • заболевание или травма, кроме травм на производстве (01, 02, 10, 11);
  • карантин (код 03);
  • уход за больным ребенком (коды 09, 12, 13, 14, 15);
  • уход за больным взрослым членом семьи (код 09);
  • протезирование в стационаре (код 06).

Новый порядок расчета оплаты временной нетрудоспособности действует начиная с 01.04.2020. Если больничный был открыт ранее, то за месяцы до 01.04.2020 расчет производится по обычным правилам. В регионах, где в установленном порядке применяются районные коэффициенты (РК), для исчисления пособия следует использовать МРОТ с учетом РК.

Для сотрудников, работающих на момент наступления страхового случая в режиме неполного рабочего времени, размер пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Возникает вопрос: в каких случаях величина дневного пособия, рассчитанного по обычным правилам, может оказаться меньше пособия, рассчитанного из МРОТ. В соответствии с Федеральным законом от 29.12.

2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) при расчете пособия по обычным правилам для выбора среднедневного заработка, используемого для расчета суммы выплаты по больничному листу, нужно сравнить фактический среднедневной заработок сотрудника с минимальным и максимальным значениями среднедневного заработка, установленными законодательно.

Напомним, что по обычным правилам минимальное значение среднедневного заработка рассчитывается следующим образом.

Больничный: новое с 2021 года и базовые правила расчета

Дайджест материалов, опубликованных на сайте по теме «расчет и оплата пособия по нетрудоспособности» с начала 2021 года. Это бухгалтерская шпаргалка, которая поможет хорошо владеть темой.

https://www.youtube.com/watch?v=rtrMInSdNRk\u0026t=21s

В подборку вошли статьи, в которых описаны правила расчета больничного, минимальный и максимальный размер пособия, расчет страхового стажа, снижение выплат и т.п. Отдельный блок включает в себя статьи с описанием частных случаев, таких как больничный в отпуске, на карантине и при неполном рабочем дне.

Все изменения, которые были приняты законодателями в части расчета больничного, также вошли в этот дайжест.

Расчет больничного в 2021 году

Для расчета больничного нужно знать: МРОТ, предельные базы, минимальный и максимальный размеры больничного. 

Больничный в 2021 году: какие цифры взять в расчет?

В 2021 году  для расчета больничного нужно взять предельные базовые величины по начислению страховых взносов с выплат работнику за 2019 и 2020 годы: 

  • 865000 руб. и 912 000 руб.

Максимальный средний дневной заработок для оплаты больничного в 2021 году составит 2 434,25 руб. ((865 000 руб. + 912 000 руб.) : 730 дн.).

Минимальный заработок для расчета – 307 008 руб. (12 792 х 24).

Минимальное пособие по болезни в день в 2021 году рассчитывается из МРОТ и составляет 420,56 рублей (12 792 руб. х 24 мес. : 730 дн.).

С 1 января 2021 года федеральный МРОТ равен 12 792 руб.

Поскольку в 2021 году МРОТ равен 12 792 рублей, за один день больничного работнику нужно выплатить не менее 420,56 рубля при условии, что в месяце 30 календарных дней. А для жителей Северных регионов нужно применять районный коэффициент, сумма больничного будет больше.

Расчет страхового стажа для больничного пособия

Страховой стаж исчисляется в календарном порядке. Это означает, что суммируются календарные дни работы по трудовому договору. Учитывает период работы, при оплате за которую начислялись страховые взносы.

При расчете стажа по календарю отдельно считают:

  • полные календарные годы (с 1 января по 31 декабря);
  • полные календарные месяцы (с 1 по последнее число), не вошедшие в полные календарные годы;
  • оставшиеся дни, не вошедшие в полные месяцы.

Как рассчитать больничный исходя из МРОТ в 2021 году?

Пособие по больничному выплачивается исходя из средней зарплаты, рассчитанной за 2 полных календарных года, предшествующих болезни.

В ряде случае работнику оплачивают больничный по минималке. Это происходит если работник:

  • не имел заработка на протяжении 2 предыдущих лет (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
  • заработал недостаточно, чтобы его средний заработок превысил МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
  • имеет трудовой стаж менее полугода (п. 6 ст. 7, п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ);
  • грубо нарушил больничный режим будучи на больничном режим (не следовали предписаниям врача, не пришли на плановый осмотр или экспертизу, подп. 1 и 2 п. 1 ст. 8 закона № 255-ФЗ);
  • заболел или травмировался в следствие алкогольного или наркотического опьянения (подп. 3 п. 1 ст. 8 закона № 255-ФЗ).

Алгоритм действий бухгалтера таков:

  1. Рассчитать пособие по обычным правилам с учетом заработка и стажа работника.
  2. Рассчитать пособие из МРОТ, т.е. 12 792 руб. поделить на число дней в месяце и умножить на дни болезни.
  3. Сравнить полученные суммы.
  4. Выплатить наибольшую сумму из сравниваемых.

Когда работодатель должен оплатить 2 дня больничного?

Неважно, будет ли выплачена заработная плата за первый день болезни или пособие, это не влияет на порядок определения количества дней болезни, другими словами, ФСС должен оплатить больничный лист спустя три дня после того, как был открыт листок нетрудоспособности. 

В каких случаях выплату по больничному снижают

Снизить выплаты по больничному можно всего в нескольких случаях, два из них связаны с нарушением режима, предписанного заболевшему; один – с алкоголем и наркотиками.

Выплата по больничному может быть снижена за:

  1. Нарушение режима, предписанного лечащим врачом.
  2. Неявку больного без уважительных причин к врачу.
  3. За алкогольное, наркотическое, токсическое опьянение или действий, которые привели к болезни или травме.

Нарушение больным лечебного режима должно быть отмечено в больничном листке.

Частные случаи расчета больничного

В этом разделе: болезнь во время отпуска,  уход за заболевшим ребенком, больничный при неполном рабочем дне, выход на работу в период открытого больничного, день болезни и работы совпадают и другие случаи.

Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается

Если работник заболел по время отпуска без сохранения заработной платы пособие по больничному за эти дни ему не назначают.

Больничный по уходу за ребенком: новые правила расчета с 1 сентября 2021 года

С 1 сентября 2021 года вступили в силу новые правила расчета больничного пособия по уходу за ребенком. Федеральный закон от 26 мая 2021 года № 151-ФЗ.

Размер больничного зависит:

  • от формы лечения ребенка (дома или в стационаре),
  • от болезни и возраста ребенка. Возраст ребенка определяется на дату начала болезни (день открытия больничного);
  • от того, является ли ребенок инвалидом.

И не зависит от стража работника.

https://www.youtube.com/watch?v=rtrMInSdNRk\u0026t=34s

Больничный по уходу заболевшим ребенком до 7 лет в течение одного года суммарно не может быть больше 60 дней в году. Если заболевание включено в перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н, максимальный срок больничного за год не может превышать 90 дней в году.

Если заболел ребенок от 7 до 15 лет, больничный родителю выплачивается за период лечения не более 15 календарных дней, за год – не более 45.

Больничный в отпуске: шпаргалка для бухгалтера

Если работник заболел в отпуске, у него есть два варианта: продлить отпуск на количество дней болезни или перенести часть отпуска на другой период. Дата окончания отпуска может быть перенесена на то количество дней, которое пришлось на период нетрудоспособности.

От того продлевает работник свой отпуск или переносит, зависит перерасчет отпускных. Пособие по временной нетрудоспособности во время ежегодного оплачиваемого отпуска должно быть выплачено за весь период болезни.

Работник трудится неполный день: как считать больничное пособие?

Заболел сотрудник, работающий на полставки: как рассчитать больничное пособие?

Работнику на условиях неполного рабочего времени больничный рассчитывается по общим правилам.

Если больничный рассчитывается по минералке, то есть из МРОТ, полученную сумму нужно уменьшить пропорционально рабочему времени. Например, работнику, который трудится всего три часа в день, рассчитанную сумму нужно 3/8, при условии, что в компании установлен восьми часовой рабочий день.

Больничный с кодом «карантин» дает право на продление отпуска: решение судей

Больничный с кодом 03 – карантин дает право работнику на перенос отпуска на другой срок в соответствии со статьей 124 ТК РФ.

Больничный в конце рабочего дня: как оплачивать организации?

Работник может получить больничный после рабочего дня, вечером. Врач откроет больничный той датой, которую назовет работник. Это может быть текущий день либо следующий.

Если больничный совпадает с полностью отработанным днем, одновременно начислять зарплаты и больничное пособием нельзя. За этот день работнику нужно выплатить что-то одно: либо заработную плату либо пособие по временной нетрудоспособности.

Работник не взял больничный в день заболевания. Это не повод его увольнять!

Если работник ушел с работы по причине ухудшения состояния здоровья, а к врачу обратился на следующий день – это нельзя считать прогулом Ни один суд не поддержит в данном вопросе работодателя.

Можно ли работать будучи на больничном?

Больничный лист подтверждает право работника не выходить на работу, но не запрещает ему это делать по доброй воле. Хотя, если у него инфекционное заболевание, и тем более COVID-19, директор обязан отстранить его от работы. Работников нужно изолировать от заболевшего.

Во всех остальных случаях работник вправе выйти на работу. Например, с переломом ноги, работники часто «ковыляют» в офисы.

Если работник на больничном вышел на работу, ему нужно написать заявление с такой формулировкой: «Прошу такие-то дни считать рабочими», и приложить его к больничному. В табеле учета рабочего времени за рабочие дни проставляют явку.

Оставшиеся дни отмечают как дни болезни. При подаче реестра в ФСС в расчету нужно приложить заявление работника.

Оплачиваем больничный работнику на ученическом договоре

Если работник обучается без отрыва от производства, больничный получить можно, а если без, то больничный не выдадут и не оплатят. Порядок расчета оплаты по больничному ученикам, имеющим на него право, регулируется Положением из постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. 

Больничный, если стаж работника меньше 6 месяцев

  • Работнику со страховым стажем меньше 6 месяцев больничный оплачивают в минимальном размере.
  • Если стаж меньше 6 месяцев – размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности.
  • В 2021 году МРОТ равен 12 792 руб., поэтому размер дневного пособия работников, которые не проработали полгода равен:
  • для месяцев из 31 дня — 412,65 руб. в день,
  • для месяцев из 30 дней — 426,4 руб. в день,
  • в феврале — 456,86 руб.

Как удержать алименты с больничного, если он оплачен напрямую из ФСС?

Организация вправе проинформировать отделение ФСС о возбуждении исполнительного производства и представить ему заверенные копии исполнительных документов для удержания алиментов с больничного, оплаченного работнику фондом.

Прививки и тесты по COVID-19

Больничный из-за Covid может быть по болезни и в связи с карантином, в из-за отказа прививаться работника могут отстранить от работы.

Оплачивать ли больничный сотруднику, отстраненному от работы из-за отказа от прививки?

Если руководитель компании отстраняет работника, отказавшегося вакцинироваться, ему нужно оплатить больничный по правилам оплаты больничного листа за период простоя.

Больничный из-за положительного ПЦР

Работник, который получил положительный ПЦР тест на COVID-19 обязан взять больничный. Такой больничный оплачивается по обычным правилам.

Все больничные с 2022 будут только электронные

Почти все уже готовы к работе с электронными больничными. Но, проверить свою готовность лишним не будет.

Как подготовится к полному переходу на электронные больничные с 2022 года

Большинство компаний уже перешли на работу с электронными больничными. Если вы по каким-то причинам еще не можете работать с электронными больничными, самое время позаботится о покупке необходимого ПО или донастройке имеющегося.

https://www.youtube.com/watch?v=rtrMInSdNRk\u0026t=119s

Для работы можно использовать:

  • Собственное программное обеспечение,
  • Личный кабинет страхователя на сайте фонда,
  • Функционал бухгалтерских программ,
  • Программу фонда, которую можно скачать бесплатно с сайта ФСС,
  • Оператора ЭДО: СБИС, Контур, Такском и др.

Как оплачивается больничный лист в 2020-2021 году, последние изменения в ТК РФ из-за карантина, пилотный проект

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

Подписаться

Больничный за декабрь 2020 принесен в январе 2021. Как его отразить в программах 1С?

Нюансы перехода на прямые выплаты из ФСС вызывают много вопросов. В этой публикации мы разберем сразу несколько таких моментов.

Начать подготовку к переходу на новую систему выплат пособий желательно было как минимум за месяц до перехода. Но, как мы знаем, конец года — время напряжённое, поэтому многим было не до этого.

Первое, что мы бы рекомендовали сделать — это оповестить сотрудников предприятия о новом регламенте и ознакомить их с новым алгоритмом взаимодействия работника и работодателя, организации и органов ФСС, и органов ФСС с застрахованными. Это необходимо сделать сейчас, чтобы потом не получать миллион вопросов.

Вторым этапом можно инициировать получение карт платёжной системы «МИР». Такие карты можно выпустить для сотрудников в рамках зарплатного проекта, или сообщить им о необходимости получить их самостоятельно.

Далее, третьим шагом будет отправка реестров сведений по сотрудникам, уже находящимся в отпуске по уходу за ребёнком. Для формирования реестров нужно собрать с них заявления о назначении пособия по форме соцстраха.

И последним, четвертым этапом будет настройка программного обеспечения.

Об этом подробно расскажем далее.

Настройка программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1

Для включения нужного нам функционала работы с проектом «Прямые выплаты» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 нужно перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Организации», если у вас в базе ведётся несколько предприятий или пункт «Реквизиты организации», если она предприятие одно.

Затем в открывшемся окне следует перейти на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и кликнуть на ссылку «Учётная политика».

Когда откроется окно с настройками учётной политики, в нём нужно нажать на вкладку «Пособия ФСС», установить флаг «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС», проверить, что переключатель ниже установлен на пункте «Выплата пособий передана в ФСС с» и в графе с датой установить дату перехода.

Настройка программы окончена.

Настройка программы 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Для включения функционала программы, который позволяет вести учёт выплат пособий напрямую из ФСС в 1С: Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0, нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Настройки зарплаты».

Затем в открывшемся окне следует перейти по ссылке «Порядок учёта зарплаты».

В окне «Настройки учёта зарплаты» в графе «Выплата больничных» нужно установить значение «Передана в ФСС с…» и выбрать значение со своей датой перехода. После чего сохранить новые настройки, нажав на кнопку «Записать и закрыть».

Первоначальная настройка программы завершена.

Согласно законодательству, работник может обратиться за пособием не позднее шести месяцев со дня окончания страхового случая. Рассмотрим пример, когда больничный за декабрь 2020 г. предоставлен в бухгалтерию в январе 2021 г.

Отражение больничного прошлого периода после перехода на прямые выплаты в 1С: ЗУП ред. 3.1

Для начала введём больничный лист, для этого перейдём в раздел «Зарплата и выберем пункт «Больничные листы».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и приступить к заполнению данных больничного листа.

Месяц начисления — январь 2021;

Период освобождения от работы с 21.12.2020г. по 27.12.2020г.

Пособие за счёт работодателя рассчитывается автоматически, исходя из данных стажа и среднего заработка.

А поле «за счёт ФСС» остаётся пустым.

При этом в документе есть новая вкладка «Пилотный проект ФСС». Перейдём на неё и заполним данные для реестра.

Сначала переходим по ссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».

Практически все поля заполняются автоматически, исходя из данных сотрудника и параметров больничного листа.

На первой вкладке отражаются личные данные работника.

  • На второй вкладке указывается вариант перечисления пособия органами ФСС.
  • На третьей вкладке должен быть номер и дата листа нетрудоспособности.
  • Четвёртая вкладка представлена данными о работодателе.
  • На пятой вкладке содержатся данные для расчёта пособия — это размер среднедневного заработка, доля рабочего времени и доходы за два предшествующих года.
  • И, наконец, на последней вкладке устанавливается районный коэффициент и дата получения пакета документов от работника.
  • После чего заявление сохраняется по кнопке «Провести» и распечатывается для получения подписи и дальнейшего хранения.
  • Затем вернёмся в документ «Больничный лист» и перейдём по второй ссылке «Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС».

Здесь заполнение происходит вручную по данным больничного листа. Сохранение по кнопке «ОК».

  1. Теперь все необходимые документы заполнены и нам осталось лишь сформировать реестр и передать его в органы соцзащиты.
  2. Перейдём в раздел «Отчётность, справки» и выберем пункт «Пособия за счёт ФСС».
  3. В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать реестр», а затем на кнопку «Заполнить» и из выпадающего списка ещё раз на «Заполнить».
  4. Проверяем заполнение реестра перемещаясь между вкладками и, если всё верно — сохраняем и отправляем.

Отражение больничного прошлого периода после перехода на прямые выплаты в 1С: Бухгалтерия предприятия

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия для ввода больничного листа нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Все начисления».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбрать «Больничный лист». Затем заполнить его данными из листа нетрудоспособности, проверить начисление и сохранить.

Далее, переходя по ссылкам внизу документа нужно заполнить заявление и реестр для органов соцзащиты, как в предыдущем примере. Составление и отправка реестра производится в разделе «Зарплата и кадры» пункте «Передача в ФСС сведений о пособиях».

Часто задаваемые вопросы по переходу на прямые выплаты из ФСС

1. Кто несёт ответственность за хранение листков нетрудоспособности и заявлений?

Хранение оригиналов документов по назначению страхового обеспечения осуществляет работодатель. Такое решение обосновано текстом Постановления Правительства РФ от 21.04.2011г. № 294.

А именно, в нём сказано, что заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда социального страхования, после назначения и выплаты пособий, возвращаются страхователю, который осуществляет их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации.

2. Если переход на прямые выплаты состоялся 01.01.2021, а сотрудник принёс листок нетрудоспособности, выписанный декабрём 2020 года, то кто будет производить выплату?

В такой ситуации нужно отталкиваться от месяца начисления, а не выплаты. Начисление по больничному листу, принесённому в январе произошло бы в январе, а так как с января произошёл переход на прямые выплаты из ФСС, то и платить должен ФСС напрямую.

3. При переходе на пилотный проект с 2021 года, с какого момента ФСС начнёт напрямую производить выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет? С выплаты за декабрь в январе, или за январь в феврале?

В ситуации с пособиями до полутора лет правильнее отталкиваться от месяца, за который начисляется пособие. Пособие за декабрь выплачивает предприятие, хоть даже и в январе. А уже пособие за январь и далее ФСС.

4. Сотрудники работают на удалёнке. Подписать заявление о назначении пособия и предоставить их в офис нет возможности. Можно ли направить реестры на оплату листков нетрудоспособности без заявления?

Это запрещено. Сначала заявление, потом выплата. Либо вы дожидаетесь оригинала заявления с подписью работника и только потом направляете реестр, либо переходите на использование электронной подписи сотрудниками предприятия.

5. Работнику рассчитано пособие по временной нетрудоспособности, но через время сотрудник предоставляет справку 182н с предыдущего места работы и просит сделать перерасчёт. Как это сделать при прямых выплатах?

Если выплату данного пособия производило предприятие, то оно делает пересчёт самостоятельно, затем производит доплату и лишь потом возмещает эту сумму у органов соцзащиты. Если же выплата по листку нетрудоспособности была уже от ФСС напрямую, то работодателю необходимо пересчитать средний заработок и отправить корректирующий реестр по этому пособию. ФСС произведёт по нему доплату.

6. Предприятие направило в органы соцстраха реестр на оплату пособия по временной нетрудоспособности, а затем выяснилось, что в нём указано неверное количество дней болезни и его нужно уменьшить. Как произвести возврат денежных средств — через организацию или сотрудник напрямую решает данный вопрос с филиалом ФСС?

Расходы возмещает тот, кто виноват в ошибке. Если ошибку допустила организация, то организация будет возмещать расходы ФСС.

7. Кто является налоговым агентом по подоходному налогу при прямых выплатах — только работодатель или работодатель совместно с ФСС?

В случае прямых выплат подоходный налог с части, выплачиваемой органами соцстраха, удерживает и перечисляет соцстрах. А с части, которую выплачивает работодатель, — работодатель.

8. У кого сотруднику запрашивать справки НДФЛ за полученные от соцстраха начисления пособий?

Справки НДФЛ выдаются физическим лицам органами соцстраха. Производится это в трёхдневный срок с момента получения заявления от сотрудника. Заявление пишется в произвольной форме и его можно направить почтой или через личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *