Документы подтверждающие качество товара: список и особенности оформления

Салют! Есть в торговом бизнесе одна вечная тема – документы. Сегодня снова говорим о них. Вот договорились вы с поставщиком насчёт поставки, а какие договоры нужны, как их оформлять, накладные, приём товара на учёт… короче, кошмар.

Но всё на самом деле просто, сейчас объясню.

Основные сопроводительные документы для оформления товара

Итак, почему доставку товара должен сопровождать пакет документов? Потому что в товарно-рыночном мире без документов сделка фактически не состоялась.

Но ничего сложного в договорах о доставке нет. Схема такая: есть две стороны – ты и поставщик. В одну сторону идут товары, в другую – деньги. Для товара должна быть товарная накладная, а для денег – счёт. Видишь? Всё просто.

Возможно, у тебя возникла мысль: «Да ладно, мы с поставщиком друзья, я оплачу без счёта, нафиг эту товарную волокиту».

Дело твоё, конечно, но говорю сразу: если ты не получаешь от поставщика счёт, то ты просто даришь ему деньги, а не оплачиваешь продукцию.

И если у товара плохое качество и ты хочешь его вернуть, то подтвердить оплату товара не получится. Так что мой совет: в товарно-денежных отношениях позаботься о качестве оформления документов. И чем крупнее бизнес, тем это важнее.

Ну и конечно, документы на товар – необходимый элемент хороших отношений с налоговой.

Поэтому подытожим: при приёмке товара от поставщика необходимо получить: счёт на оплату товара и транспортную накладную (или товарно-транспортную).

Как оформлять счёт на оплату товара

Смотри, после того как вы с поставщиком согласились на условия поставки, ты можешь запросить счёт и ждать отгрузки.

Оплату вносить можешь в разной форме, но самое удобное в наш век – безналичный перевод со своего расчётного счёта предпринимателя. Это максимально безопасно и удобно.

Что касается подтверждения поставки – принять товар и поставить печать можешь только ты или доверенное лицо.
И доверенность обязательно составляется по специальной форме (где вписан человек, который уполномочен принять продукцию, и стоит печать твоего ИП или ООО).
И при приёме товара на учёт не обойтись без документов – необходимы паспорт, сама доверенность (её предоставляют поставщику) и печать организации.

Кстати, мой совет: собственную печать заказывай сразу, как оформишь ИП или ООО – она быстро пригодится. Печать делают в любом городе, просто ищи в гугле «заказать печать для ООО/ИП в таком-то городе».

Теперь переходим к счёту на оплату товара. Его присылает поставщик, и вот, какие реквизиты там должны быть:

1) Наименование договора и дата составления;
2) Названия услуг и товара;
3) Количество товара и единицы его измерения;
4) Цены, на которые согласны продавец и покупатель;
5) Сроки для оплаты и доставки товара, которые устанавливает договор;
6) Способ передачи (отгрузки) товара покупателю;
7) Общая сумма для оплаты;
8) Название организаций (или ИП) продавца и покупателя;
9) Должности, ФИО ответственных за сделку лиц и их подписи.

Если говорить формально, то счёт – это договор (точнее, оферта), который подписывается продавцом и подтверждает поставку товара или услуг. Покупатель своей подписью подтверждает, что оферта принята, и договор заключён.

И мы так дотошно следим за качеством всех этих документов для двух целей: чтобы на ура отчитаться перед налоговой, и чтобы правда была на нашей стороне в случае конфликтов.
Так вот, если все формы соблюдены, то суд приравнивает счёт к полноценному договору, а это помогает разрешать вопросы.
И ещё нюанс: если ты платишь налоги по льготной системе (без НДС), то достаточно такого счёта.

Но есть ты платишь НДС со своих товаров или услуг, то продавец должен предоставить ещё счёт-фактуру. Этот товарный документ необходим как основание для принятия НДС к вычету.

Товарная или товарно-транспортная накладная для получения товара

Вторая сторона приёмки – товарная накладная.

Она подтверждает, что покупатель получил от поставщика продукт.

Кстати, не путай с товарно-транспортной накладной – это не одно и то же. Сначала расскажу про просто товарную, а дальше про товарно-транспортную.

Продавец оформляет накладную в двух экземплярах – одна для тебя, другую он оставляет себе.
По закону товарная накладная не обязана заполняться по какой-то конкретной форме, но чаще всего используют форму ТОРГ-12. Там много всяких полей, но главное, заполнить:
1) Дату;
2) Наименования отправителя поставки и покупателя;
3) Название товара, его количество, цену, НДС;
4) Должности, ФИО и подписи сторон;

5) Данные о доверенности, если вместо покупателя получать будет доверенное лицо. Саму доверенность забирает отправитель.

В принципе, всё.

Теперь, как и обещал, поясню про товарно-транспортную накладную.

Ситуация такая: грузы часто доставляет не сам поставщик, а сторонняя транспортная компания. И она становится третьим участником сделки.

Её роль по договору – забрать товар у отправителя и отдать его покупателю, сохранив качество.
И тут товарно-транспортная накладная составляется уже в четырёх экземплярах (логика такая же: одну накладную компания отдаёт отправителю, вторую оставляет себе, третью забирает покупатель и четвёртая тоже остаётся перевозчику).
Ну а если ты не используешь доставку и сам забираешь товар у поставщика, то всё, как в первом случае – получаешь счёт, вы подписываете товарную накладную и готово — груз принят на учёт.

И чтобы подтвердить сделку, на товарной накладной должны стоять ваши с поставщиком печати и подписи. По итогу у тебя остаётся: товар, счёт об оплате и один экземпляр накладной.

С помощью этих же документов ты потом сможешь вернуть товар с плохим качеством или просто до истечения срока гарантии (о возврате груза поставщику у меня есть отдельная статья – заходи, читай).

Как упростить оформление документов на товар

Бумажку отнеси туда, договор – сюда, накладную ещё куда-то… кажется, что всё сложно, да?

У меня хорошие новости – количество необходимых товарных бумажек можно немного сократить. Есть такая штука – УПД. Это универсальный передаточный документ. В него объединяют счёт-фактуру и товарную накладную.

Ты не обязан оформлять УПД в печатном виде, можно вполне обойтись электронным. Только тогда используй квалифицированную электронную подпись. Кстати, как её получать, я уже упоминал в статье “какие документы нужны для открытия бизнеса”.

С УПД можно обойтись без бумажных накладных и счёта. Но совсем без документов оформлять поставки нельзя.

Даже, если ты не ООО и покупаешь груз как физическое лицо, должен быть кассовый чек (хотя бы электронный).

Когда твой бизнес строится на товарно-денежных отношениях, накладные, чеки и счета-фактуры – всё это в любой момент может запросить налоговая, и ты должен отчитаться. Иначе плохо будет твоему бизнесу.

Зачем сохранять документы на товар

Итак, почти со всеми товарными договорами мы разобрались, остался последний, но важный нюанс. Коробочка для договоров. Да-да, предприниматель обязан её иметь.

И после каждой сделки ты должен проверять качество чеков, договоров, товарных накладных и бережно хранить их в течение пяти лет.
Да, я знаю, что на льготной системе ты платишь налог только с доходов, а товарная накладная и счёт – это документы по расходам, а значит, для налоговой они не важны.
Но, мой друг, учитывай, что:
1) Накладные и товарные документы могут потребовать при ликвидации ООО;
2) По разным причинам ты можешь резко перейти на общую систему налогообложения (если начнёшь заниматься акцизным товаром или превысишь лимит по выручке) – и здесь уже понадобятся все документы;
3) Налоговая может потребовать товарные накладные при проверке контрагентов;
А если ты уже платишь налог с прибыли (а прибыль – это доходы минус расходы), то товарная накладная станет основанием для уменьшения налога, ибо это свидетельство расходов, а расходы уменьшая прибыль и, соответственно, налог.

Поэтому следи, чтобы товарные накладные, да и все другие договоры были безупречно оформлены. И в любом случае храни документы по крайней мере 5 лет.

Эти бумаги – твоя гарантия благополучного решения конфликтов и хороших отношений с налоговой.

А конфликты и разные казусы случаются по самым разным причинам, никогда не угадаешь, какой документ понадобится.

Так что, мой друг, держи в порядке бумаги и не давай поставщику халтурить. А если остались вопросы – про документы или о чём угодно – смело задавай их в х!

Сертификация ГОСТ Р

Заказать сертификат

Несмотря на динамичное развитие законодательства ЕАЭС и постепенную замену ГОСТов техническими регламентами, система обязательной сертификации ГОСТ Р до сих пор используется в нашей стране наравне с межгосударственной системой ТР ТС. Сертификат соответствия ГОСТ Р требуется в тех случаях, когда определенная продукция не включена в перечни ТР ТС, но подлежит обязательному подтверждению соответствия в рамках российского законодательства.

Действующие требования

Законодательство в сфере оценки качества продукции составляет достаточно большой перечень законов, постановлений, приказов и других нормативно-правовых актов.
Оценка соответствия в РФ может проводиться в обязательном и добровольном порядке.
Так, требование об обязательной сертификации ГОСТ Р действует по отношению к ограниченному списку товаров, который утвержден ПП РФ №982.

В том случае, если продукция включена в данный перечень, компания обязана получить документ о соответствии товаров требованиям действующих ГОСТов.

Отсутствие такого сертификата, который по факту является разрешением на производство и торговлю, грозит административной ответственностью.

Заявителем в сертификационной процедуре может выступать любой зарегистрированный в России субъект хозяйственной деятельности независимо от формы собственности, организационно-правового статуса и страны происхождения сертифицируемых изделий.

Перечень товаров

За годы существования Евразийского экономического союза список товаров, подлежащих оценке по ГОСТ Р, значительно сократился, так как большинство позиций было перенесено в тексты соответствующих техрегламентов. При этом некоторые виды продукции, наоборот, были добавлены.

По состоянию на данный момент сертификация по ГОСТ Р проводится в отношении силовых кабелей, подъемно-транспортной техники, цемента, отопительных приборов, отдельных видов крепежа и других изделий.

Схемы сертификации

Законодателем утверждено 10 схем сертификации в системе ГОСТ Р. Выбор схемы зависит от способа производства, страны происхождения продукции, необходимости проведения производственного аудита, инспекционного контроля, наличия СМК и других нюансов. С учетом этих особенностей сертификат может быть выдан на партию, контракт или на серийное производство.

Информационный пакет

Точный состав необходимой документации определяется индивидуально при обращении заявителя в сертификационный центр/орган. Как правило, требуется подготовить:

стандартное письменное заявление;
описание продукции в произвольной форме, где указывается назначение, сфера применения объекта, основные технические характеристики, потребительские свойства, состав и прочие характерные для сертифицируемых изделий, способствующие правильной идентификации;
при импорте — договор поставки, документ, подтверждающий представительство, инвойс, каталог;
для отечественных товаров — договоры права использования промышленных помещений;
паспорт изделия и прочие технические документы (ТУ, инструкции, чертежи и схемы);
протоколы собственных проверок и испытаний;
внутренние приказы, положения, постановления касательно функционирования СМК (в некоторых случаях);
дополнительные разрешения (СГР, пожарный сертификат и прочее);
свидетельства законности ведения бизнеса (ОГРН, ИНН, выписка из Госстатистики, ЕГРИП или ЕГРЮЛ, копия устава с юридическими данными).

Как проходит процесс оформления?

Основными этапами сертификационного процесса являются следующие:

Заявитель обращается в центр «Севтест»;
Проводится консультация, идентифицируется продукция, составляется перечень необходимых документов;
Проверка представленных данных, согласование схемы, заключение договора;
Отбор образцов продукции, передача их в лабораторию для проведения экспертизы;
Оценка производства (при необходимости);
Анализ акта и протокола испытаний;
При положительном заключении — заполнение специального бланка сертификата и его регистрация в едином реестре ФСА;
Выдача заявителю сертификата соответствия ГОСТ Р.

Ответственность за все сведения, указанные в разрешении, несет орган, который проводил его регистрацию. При этом за качество продукции отвечает заявитель. Срок действия сертификат составляет не более 3 лет.

Добровольный сертификат

Если товар не включен в ПП РФ №982, или заявитель хочет дополнительно подчеркнуть высокий уровень качества продукта, можно получить сертификат соответствия в добровольной форме. Его наличие выгодно подчеркнет конкурентные преимущества продукции и будет способствовать:

росту доверия к товару со стороны потребителей и потенциальных деловых партнеров:
расширению рынка сбыта;
укреплению положительного имиджа и деловой репутации предприятия;
привлечению инвестиций для развития бизнеса;
повышению узнаваемости бренда;
активному продвижению на рынке;
улучшению шансов на победу в гостендерах;
вступлению в СРО.

Заполните онлайн форму на нашем сайте — мы рассчитаем стоимость документа и окажем вам всю необходимую помощь!

Декларации и сертификаты для ввозимых товаров

Декларации и сертификаты соответствия — документы, необходимые для подтверждения соответствия ввозимых или отечественных товаров государственным стандартам и/или принятым действующим техническим регламентам. Являются необходимыми при таможенном оформлении для возможности обращения товаров на внутреннем рынке.

ГОСТ Р — система государственной оценки соответствия продукции установленным стандартам. С введением закона «О техническом регулировании» постепенно заменяется техническими регламентами. Тем не менее перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия стандартам ГОСТ Р, включает огромное количество групп различных товаров.

Технический регламент — нормативный документ, включающий обязательные требования к продукции в части качества, производства, маркировки, упаковки, транспортировки и пр.

Требует обязательной маркировки продукции знаком обращения на рынке в виде трехбуквенного символа ЕАС. Список технических регламентов приведен ниже.

Данные меры разработаны в целях защиты потребителей от приобретения продукции низкого качества, использование которой может причинить вред здоровью граждан и окружающей среды, а также способствует чрезмерному использованию энергии и ресурсов.

Получить документы об оценке соответствия может любая компания, организация, предприятие или индивидуальный предприниматель, а сертификат соответствия может также выдаваться иностранному лицу. Важно понимать, физические лица не могут выступать заявителями для данных документов.

Товары, не требующие обязательного подтверждения соответствия:

на товары не распространяется действие государственных стандартов и технических регламентов;
товары поставляются в качестве проб и образцов для проведения испытаний;
товары поставляются в качестве запасных частей для ремонта ранее везенных товаров, прошедших оценку соответствия;
товары являются комплектующими или сырьем для производства продукции введенной в обращение на внутреннем рынке;
товары являются гуманитарной помощью;
товары поставляются для личного (не коммерческого) использования в единичных количествах:
бывшие в эксплуатации товары.

Отличия декларации о соответствии и сертификата соответствия

Несмотря на то, что оба документа направлены на выполнение целей поддержания высокого качества продукции, поступающей в обращение на внутреннем рынке, они имеют важные отличия:

Декларация о соответствии более простой в получении документ, так как ответственность за качество выпускаемой продукции, заявленной в нем, полностью несет заявитель. В случае с сертификатом соответствия, большая часть ответственности ложится на аккредитованный орган, выдавший документ;
Декларация о соответствии оформляется на белом листе бумаги формата А4 и подписывается заявителем. Сертификат соответствия оформляется аккредитованным органом на специальном защищенном бланке, имеющем индивидуальным номером, и имеет печать и подпись лица, выдавшего такой документ;
Заявителем в декларации о соответствии может выступать только лицо-резидент страны получения. Сертификат соответствия может оформляться также и иностранных лиц (производителей или лиц уполномоченных производителем);
При получении декларации о соответствии на серийно выпускаемую продукцию, заявитель самостоятельно производит инспекционный контроль производства. Для сертификатов соответствия на серию такой контроль осуществляет орган по сертификации, при этом возможен выезд эксперта и/или отбор образцов продукции для подтверждения стабильности качества.

Особенности документов, подтверждающих соответствие продукции

Все зарегистрированные декларации и сертификаты соответствия размещаются в соответствующие реестры Федеральной службы по аккредитации, которые находятся в общем доступе;
Документы об оценке соответствия могут выдаваться на единичное изделие, партию товаров или на серийный выпуск;
Получению документов о соответствии предшествует выполнение необходимых процедур, совершаемых с товарами — анализ технической документации, лабораторные испытания, выездные инспекции на производство и пр.;
Максимальный срок действия деклараций и сертификатов соответствия не может превышать 5 лет.

Документы необходимые для получения декларации и/или сертификата соответствия

Договор с аккредитованным органом по сертификации;
Заявка на проведение декларирования или сертификации соответствия;
Документы, подтверждающие место регистрации, ИНН, ОГРН в виде заверенных копий;
Техническая документация (сертификаты качества, паспорта безопасности, химический анализ, руководство по эксплуатации и/или иные);

Технические регламенты для продукции

ТР ТС 001/2011. О безопасности железнодорожного подвижного состава;
ТР ТС 002/2011. О безопасности высокоскоростного железнодорожного транспорта;
ТР ТС 003/2011. О безопасности инфраструктуры железнодорожного транспорта;
ТР ТС 004/2011. О безопасности низковольтного оборудования;
ТР ТС 005/2011. О безопасности упаковки;
ТР ТС 006/2011. О безопасности пиротехнических изделий;
ТР ТС 007/2011. О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков;
ТР ТС 008/2011. О безопасности игрушек;
ТР ТС 009/2011. О безопасности парфюмерно-косметической продукции;
ТР ТС 010/2011. О безопасности машин и оборудования;
ТР ТС 011/2011. Безопасность лифтов;
ТР ТС 012/2011. О безопасности оборудования для работы во взрывоопасных средах;
ТР ТС 013/2011. О требованиях к автомобильному и авиационному бензину, дизельному и судовому топливу, топливу для реактивных двигателей и мазуту;
ТР ТС 014/2011. Безопасность автомобильных дорог;
ТР ТС 015/2011. О безопасности зерна;
ТР ТС 016/2011. О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе;
ТР ТС 017/2011. О безопасности продукции легкой промышленности;
ТР ТС 018/2011. О безопасности колесных транспортных средств;
ТР ТС 019/2011. О безопасности средств индивидуальной защиты;
ТР ТС 020/2011. Электромагнитная совместимость технических средств;
ТР ТС 021/2011. О безопасности пищевой продукции;
ТР ТС 022/2011. Пищевая продукция в части ее маркировки;
ТР ТС 023/2011. Технический регламент на соковую продукцию из фруктов и овощей;
ТР ТС 024/2011. Технический регламент на масложировую продукцию;
ТР ТС 025/2012. О безопасности мебельной продукции;
ТР ТС 026/2012. О безопасности маломерных судов;
ТР ТС 027/2012. О безопасности отдельных видов специализированной пищевой продукции, в том числе диетического лечебного и диетического профилактического питания;
ТР ТС 028/2012. О безопасности взрывчатых веществ и изделий на их основе;
ТР ТС 029/2012. Требования к безопасности пищевых добавок, ароматизаторов и технологических вспомогательных средств;
ТР ТС 030/2012. О требованиях к смазочным материалам, маслам и специальным жидкостям;
ТР ТС 031/2012. О безопасности сельскохозяйственных и лесохозяйственных тракторов и прицепов к ним;
ТР ТС 032/2013. О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением;
ТР ТС 033/2013. О безопасности молока и молочной продукции;
ТР ТС 034/2013. О безопасности мяса и мясной продукции;
ТР ТС 035/2014. Технический регламент на табачную продукцию;
ТР ЕАЭС 036/2016. Требования к сжиженным углеводородным газам для использования их в качестве топлива;
ТР ЕАЭС 037/2016. Об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники;
ТР ЕАЭС 038/2016. О безопасности аттракционов;
ТР ЕАЭС 039/2016. О требованиях к минеральным удобрениям; Начало действия документа — вступает в силу с даты вступления в силу технического регламента Евразийского экономического союза «О безопасности химической продукции»
ТР ЕАЭС 040/2016. О безопасности рыбы и рыбной продукции;
ТР ЕАЭС 041/2017. О безопасности химической продукции; Начало действия документа — вступает в силу с 2 июня 2021
ТР ЕАЭС 042/2017. О безопасности оборудования для детских игровых площадок;
ТР ЕАЭС 043/2017. О требованиях к средствам обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения;
ТР ЕАЭС 044/2017. О безопасности упакованной питьевой воды, включая природную минеральную воду;
ТР ЕАЭС 045/2017. О безопасности нефти, подготовленной к транспортировке и (или) использованию;
ТР ЕАЭС 046/2018. О безопасности газа горючего природного, подготовленного к транспортированию; и (или) использованию; Начало действия документа — 01.01.2022

Документы подтверждающие качество товара по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Согласно действующему законодательству поставщик обязан передавать заказчику товары надлежащего качества. Это требование, как правило, прописывается и в заключаемом договоре.

Для отдельных видов продукции обязательным является также предоставление документа, подтверждающего ее качество. Перечень таких товаров утверждается правительством России.

В данном материале мы рассмотрим какими именно документами можно подтвердить качество своей продукции и особенности их получения.

Какие документы подтверждают качество

Качественным признается товар, который полностью соответствует действующим стандартам, а также потребностям покупателя. Продукция является безопасной, если она не может причинить вред жизни и здоровью человека, растительному миру, а также окружающей среде. Согласно статье 20 184-ФЗ существует два вида документов, подтверждающих качество и безопасность товаров:

Сертификат соответствия;
Декларация о соответствии.

Для некоторых товаров получение таких документов является обязательным. Их перечень утвержден постановлением Правительства России №982 от 01.12.2009 г.

При продаже такой продукции продавец обязан передавать покупателю копии сертификатов или деклараций, заверенные печатью.

Если контракт заключается на поставку лекарственных средств или медицинских изделий, то помимо документов, подтверждающих качество продукции, поставщик предоставляет покупателю сведения о государственной регистрации.

Сертификат соответствия

Сертификат соответствия – это документ, подтверждающий качество продукции, который выдается специализированным аккредитованным центром. Специалисты проверяют переданный им образец товара на соответствие требованиям, установленным законодательно, и выдают соответствующее заключение, оформленное на стандартизованном бланке.

Выделяют два вида сертификации продукции:

Обязательная. Применяется к товарам, входящим в перечень, утвержденный Правительством России. В него в основном включена продукция, которая может повлиять на безопасность людей. Специалисты центра сертификации проводят ряд испытаний и лабораторных исследований. При отсутствии сертификата на товар, подлежащий обязательной проверке, поставщик не имеет права на его реализацию.
Добровольная. У производителя существует возможность проверить соответствие своего товара требованиям качества и безопасности. Это поможет ему укрепить деловую репутацию и расширить рынок сбыта. С сертифицированной продукцией он может без проблем принимать участие в государственных закупках.

Сертификация продукции платная. Стоимость будет зависеть от типа сертификата, сложности проводимых испытаний, необходимости выезда специалиста на производство и других факторов.

Процедура получения

Получить сертификат соответствия на импортный товар необходимо перед его ввозом на территорию России. Для отечественной продукции делать это следует перед её выводом на рынок. Добровольная сертификация может быть проведена в любое время.

Получить документ может производитель, официальный дистрибьютор или продавец. Изготовителю выгодно заказывать документ на серию товара. По нему возможна отгрузка неограниченного количество продукции в определенный период времени. Импортеры чаще получают сертификат на партию закупаемого товара. Продавец может также заказать документ, если этого не сделал производитель.

Процесс получения сертификата делится на несколько этапов:

Заявитель собирает необходимый пакет документов. В него входят копии свидетельства ИНН и ОГРН компании, устав, технические условия или ГОСТ, по которым производилась продукция, описание представленного товара. Прикладывается заявление на получение сертификата.
Заявитель передает собранную документацию и образцы продукции в аккредитованный центр.
Специалисты проводят необходимые исследования и оформляют сертификат.
Готовый документ передается заявителю.

Если в ходе испытаний товара выявляется его несоответствие хотя бы одному требованию качества или безопасности, то заявителю отказывают в предоставлении сертификата. После устранения выявленных отклонений можно будет подать повторное заявление.

Предоставление покупателю

Требование о предоставлении сертификатов заказчик может предъявлять только при закупке товаров, подлежащих обязательной сертификации. Согласно статье 456 Гражданского кодекса России поставщик передает копии документов вместе с товаром. В отдельных случаях заказчик может требовать приложить их в составе второй части заявок на участие в электронном аукционе.

Отдавать заказчику оригинал сертификата не нужно. Достаточно будет правильно заверенной копии. Она отпечатывается на листе формата А4. На ней должна присутствовать надпись «Копия верна», рукописная подпись руководителя компании поставщика, а также печать. Разрешено также указывать полные ФИО руководителя и дату заверения. Предоставление электронных копий сертификатов не допускается.

Декларация соответствия

Декларация о соответствии товаров требованиям качества и безопасности представляет собой документ, выдаваемый по упрощенным правилам. Его предназначение и правила использования точно такие же, как и у сертификата. Выделяют несколько отличительных особенностей такого документа:

Декларация отпечатывается на обычном листе А4, не имеющем никаких защитных элементов. Сертификаты же всегда оформляются на специализированных бланках.
Для получения декларации заявитель может предоставить в аккредитованный сертификационный центр вместе с пакетом необходимых документов протоколы испытаний, проведенных в собственных лабораториях. Это значительно ускоряет и удешевляет процесс получения документа.
При сертификации проводится проверка на соответствии товара всем установленным нормативам. Во время декларирования заявитель может самостоятельно определить перечень документов, которым должна соответствовать продукция.

Правильно оформленная декларация о соответствии имеет такую же юридическую силу, что и сертификат соответствия. Срок действия документа устанавливается продавцом в соответствии с предполагаемым периодом реализации.

Требования о предоставлении деклараций о соответствия при проведении государственных закупок аналогичны правилам, установленным в отношении сертификатов. Допускается передавать с товаром копии, заверенные поставщиком.

Проверка подлинности сертификатов и деклараций

Информация обо всех выданных сертификатах и декларациях вносится в соответствующие реестры. Они размещаются на сайте Росаккредитации.

В них представлены реквизиты документа, срок его действия, сведения о самом товаре и проводимых испытаниях. Любой пользователь может проверить подлинность, введя в соответствующую форму номер сертификата или декларации.

Реестры ведутся по правилам, установленным постановлением правительства №201 от 10.04.2006 г.

Если документ выдан менее недели назад, то информация о нем может не отразиться в реестре. Это связано с техническими особенностями ведения перечня. Поэтому поинтересуйтесь у сертификационного цента в какие сроки данные будут отражены в реестре.

Выбор документа, подтверждающего качество и безопасность товара, будет зависеть от типа продукции. Если законодательно прописана обязанность получения сертификата или декларации, то исполнить без него государственный контракт будет невозможно.

Порядок и правила сертификации продукции

Сертификация – мероприятие, затратное для покупателя/производителя. Однако многие идут на получение бумаги о соответствии товара установленным требованиям добровольно для повышения конкурентоспособности своей продукции. Для ряда продуктов установлена обязательная сертификация.

Органы, занимающиеся выдачей сертификатов

Обязательная сертификация осуществляется исключительно аккредитованными компаниями. Аккредитация выдается специальным органом. Также фирма должна быть включена в Реестр органов, имеющих право на выдачу документа о соответствии.

Если все эти условия соблюдены не будут, сертификат не признается подлинным. В центрах не только выдают документ о соответствии, но и регистрируют его.

Производителю потребуется получить документы, нужные для изготовления продукции, ее реализации и оформления на таможне.

Документы, необходимые для получения сертификата

Порядок проведения процедуры является одинаковым вне зависимости от вида продукции. Если товар изготовлен российским производителем, в центр нужно направить эти документы:

Заявление о получении бумаги. На нем должны стоять подпись руководителя и печать фирмы.
Бумаги о постановке на налоговый учет компании.
Устав.
Бумаги на изготовленный товар (ТУ или ГОСТ).
Паспорт к товару, инструкция по его использованию.
Соглашение об аренде производственного помещения или бумага, устанавливающая право собственности.

Если продукция иностранная, в дополнение к приведенным документам нужно направить в центр доверенность, если сертификат получает не сам иностранный производитель. Инструкция по использованию должна быть переведена на русский язык.

В зависимости от типа товара могут потребоваться дополнительные бумаги:

Сертификат структуры менеджмента качества.
Документ, свидетельствующий о соблюдении пожарной безопасности.
Свидетельство о государственной регистрации товара.
Копии прочих сертификатов.

Сертификаты нужны для установления соответствия продукции некоторым специфическим требованиям. Центр не может провести все экспертизы сразу, а потому нужно подтверждающие документы от других государственных органов.

Порядок осуществления сертификации

Рассмотрим порядок установления соответствия требованиям и выдачи сертификатов:

Нужно направить соответствующую заявку в центр сертификации. В какой центр обратиться? Соответствующие сведения можно получить в органах Госстандарта.
Центр рассматривает заявку, а затем выносит решение о возможности установления соответствия. Решение включает в себя информацию о предполагаемых материальных расходах, указание ряда лабораторий для проведения испытаний. Лаборатории должны иметь аккредитацию.
Производитель имеет право выбрать лабораторию по проведению испытаний или центр по сертификации систем качества. Выбор органов осуществляется из перечня, предоставленного центром ранее.
После того как орган выбран, оформляется соглашение об осуществлении сертификации.
Лаборатория производит отбор нужных образцов, которые понадобятся для исследований.
Структура по установлению соответствия требованиям системы качества или производства анализирует фактическое состояние субъекта. Составляется заключение, которое направляется в центр сертификации.
В центр направляется протокол испытаний. Оформляется он на основании ранее проведенных испытаний. Копия протокола передается заявителю.
Центр анализирует протокол исследований, заключение о фактическом состоянии субъекта. Исследуется вся информация, касающаяся установления соответствия товара требованиям.
Выдается лицензия. Она дает право на пользование знака о соответствии. Этот знак можно использовать в маркировке продукции.
Центр регистрирует сертификат, а затем выдает его и лицензию производителю.
Знак о соответствии требованиям применяется в маркировке продукции. Такая маркировка для ряда товаров является обязательной.

Рассматриваемое мероприятие проводится по определенной схеме. Она определяется в зависимости от объема партий продукции, страны, в которой изготовлен товар. Этапы различных схем изложены в статье 25 ФЗ от 27.12.2002 №184.

Затраты и сроки проведения

Заявитель может самостоятельно обратиться в аккредитованную лабораторию и получить результаты исследований. Можно обратиться в центр с этими результатами. В этом случае срок сертификации сокращается до недели. Стоимость процедуры будет составлять около 5 000 рублей. Если же понадобятся дополнительные исследования, стоимость и сроки мероприятия увеличатся.

Порядок добровольной сертификации

Для получения бесплатного сертификата можно обратиться в частную или государственную фирму. Однако компания должна быть обязательно аккредитована. Как правило, центры сертификации специализируются на отдельном виде товара.

В рамках добровольного установления соответствия нужно подать в центр заявку и перечень необходимых документов. Этот перечень включает в себя:

Контракт на поставку продукции.
Руководство по эксплуатации.
Каталог.
Различные сертификаты, которые были выданы ранее.
Протоколы исследований товара.
Иностранные сертификаты, выданные ранее.

Документы предоставляются не только на саму продукцию, но и на комплектующие. После того как заявка рассмотрена, производителю понадобится направить в центр образцы товара.

ВНИМАНИЕ! Сколько времени займет добровольная сертификация? Если будут проводиться сложные испытания, установление соответствия займет 1-3 недели.

Стоит ли обращаться к посредникам?

Руководитель может обратиться в консалтинговые центры, специализирующиеся в том числе на получении сертификатов. Это посредник, за услуги которого придется заплатить.

Обращение в такие центры – вполне выгодное решение, так как этот специализированный орган организует взаимодействие с самыми разными структурами, такими как сертификационные центры, лаборатории, эксперты, государственные органы, дающие разрешение на ту или иную процедуру.

Если предстоят сложные испытания, обращение в консалтинговый центр поможет сохранить и средства, и время.

Особенности проведения сертификации

Рассмотрим нюансы, актуальные при установлении соответствия требованиям:

Заявку в центр может направлять любое ЮЛ или ИП, которые готовы отправить свой товар на сертификацию и оплатить все сопутствующие расходы. Если установление соответствия производится по схемам 6, 9 и 10, в центр нужно отправить также заявку-декларацию.
К сертификации допускается только товар, который соответствует своему эксплуатационному назначению. На продукции должна быть вся нужная маркировка. Производитель должен также подготовить техническую документацию.
Испытания выполняют на образцах, соответствующих продукции и дающих представление о ней. Соответствовать товару должны и конструкция образца, и состав, и технология производства.
Число нужных образцов должно соответствовать положениям методических документов.
Протоколы испытаний следует хранить на протяжении всего срока действия сертификата.

Получение сертификата означает, что продукт производителя не несет угрозы окружающей среде, здоровью человека. Документ подтверждает соответствие товара требованиям, установленным законом.

Нужно ли самозанятому оформлять сертификаты и декларации на свой товар

Самозанятые продают товары, которые делают сами. И часто на них по закону нужны документы о качестве: декларации и сертификаты соответствия Евразийского экономического союза.

А физлицу без ИП и ООО такие документы не оформляют. Продавать в своём магазине, в инстаграме и на ярмарках — тревожно, а для выхода на крупных поставщиков и маркетплейсы отсутствие таких документов вообще препятствие.

Но это препятствие можно обойти, не нарушив закон.

Все продукты, товары и техника должны быть безопасны для людей и природы. Поэтому на пищевую продукцию, некоторые товары и материалы есть технические регламенты — требования к их качеству.

Чтобы подтвердить соответствие регламентам, надо сделать пробу в лаборатории и после получить декларацию или сертификат. Весь список техрегламентов есть в Решении № 52 ЕАЭС.

Плюс необходимость документов на качество прописана в Постановлении № 982:

Самозанятые часто создают товары, на которые нужны документы о качестве. Например, декларации нужны на кухонные принадлежности, посуду, мыло, чай и любую еду, а сертификат нужен на детские игрушки.

Но декларации и сертификаты выдают только ИП и юрлицам. Добровольной сертификации для самозанятых тоже нет. И в то же время у самозанятых пока что вообще нет обязанности получать документы на качество своего товара. Поэтому самозанятые могут продавать без документов хоть котлеты, сделанные дома на кухне.

Однако многие товары, которые потенциально могут навредить людям, и так запрещены для самозанятых: товары не должны быть маркируемыми в Честный ЗНАК и подакцизными. На деле выходит, что самозанятым нельзя торговать одеждой, обувью, духами, постельным бельём, полотенцами, скатертями, антисептиками, молоком, мороженым, сыром, вином и табаком. Это правила из ст. 4 Закона № 422-ФЗ.

Статья: какой товар можно продавать самозанятым, а какой нет

И главное — отсутствие обязанности оформлять документы совсем не означает, что самозанятый не отвечает за качество своего товара.

Качество любого товара должно соответствовать целям, для которых он предназначен. Например, котлета должна быть такой, чтобы ей нельзя было отравиться. А детская игрушка такая, чтобы ребёнок не порезался. Бусы ручной работы не могут краситься и оставлять волдыри. Это требования к качеству товара на продажу из ст. 469 ГК РФ.

Если покупатель отравится котлетой или испачкает бусами платье, самозанятому придётся вернуть деньги и, что может оказаться более накладным, заплатить за лечение или новое платье. Про ответственность за плохой товар говорится в ст. 475, 1064 и 1084 ГК РФ.

Для производителей собственных товаров у нас есть две рекомендации:

Запрашивать у продавцов и сохранять копии сертификатов и деклараций на материалы и ингредиенты, из которых будет сделан свой товар: ткани, пуговицы, фанеру, мясо, молоко. А их действительность можно проверить в Едином реестре на сайте Росаккредитации. Если вдруг что, это подтвердит качество собственного товара. Например, хорошо сохранить сертификат на фанеру, из которой сделали кухонные доски.
Делать на продукцию бирки с составом и датой изготовления. Так покупатели не съедят еду, на которую у них аллергия или просроченную. А к товарам прилагать инструкцию по безопасному использованию, подойдёт даже короткая и непохожая на заводскую.

Статья: как продавать хендмейд и не нарушить закон

А вот если налог для самозанятых применяет ИП, то он обязан получить документы о качестве, для него все поблажки не действуют. Даже если это не масштабные продажи, а розница в собственном магазинчике.

????

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как быть с сертификатами и декларациями для поставок в чужие магазины и на маркетплейсы

Большие магазины, кафе и маркетплейсы не могут продавать товары и продукты без документов о качестве, если они по закону нужны. За это есть штрафы по ст. 14.45 КоАП РФ: для ИП 20 000-40 000 ₽, для компаний 100 000-300 000 ₽.

Если самозанятый хочет сбывать товар в магазины или рестораны, а по техрегламентам нужны декларации или сертификаты, то есть два выхода:

Оформить ИП, оставаясь самозанятым, в этом статусе получить документы о качестве и уже с ними продавать товар. Звучит как переход в бизнес с большими требованиями, но на самом деле у самозанятого ИП почти все плюсы сохранятся. Налог останется 4-6 %, онлайн-касса не понадобится, отчетов не прибавится, страховые взносы тоже не придется платить. Но вот штрафы за ошибки уже будут как для ИП. Как самозанятому стать ИП мы подробно рассказали в этой статье.
Договориться и прописать в договоре поставки, что документы на качество будет оформлять сам покупатель — магазин или ресторан. Такое условие надо прописать отдельным пунктом, иначе магазин имеет право вернуть товар и забрать деньги по ст. 464 ГК РФ.

Вот пример пункта для договора поставки:

1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить Покупателю игрушки детские “Зайчик” в количестве 50 штук (далее — продукция), а Покупатель принять и оплатить продукцию.

1.2. Стороны договорились, что продукция передаётся Покупателю без сертификатов соответствия. Покупатель обязуется получить сертификаты в органе сертификации своими действиями и за свой счёт.

С маркетплейсами всё сложнее. Самозанятые могут выставлять свои товары на Вайлдберриз и Алиэкспрессе. Но маркетплейсы не станут получать документы о качестве за продавца. Поэтому самозанятый может только стать ИП и получить декларации сам.

Если товар не подлежит сертификации и декларированию, то маркетплейс может попросить документ об этом — отказное письмо.

Роспотребнадзор выдаёт отказные письма бесплатно, но иногда отказывает самозанятым — в этом случае надо обращаться в аккредитованные органы сертификации и платить 3000-4000 ₽. Судя по их рекламным обещаниям, письмо делают за день.

Найти орган, который готов выдать такое письмо, нетрудно: надо загуглить «отказное письмо для самозанятого», выбрать понравившийся организацию, проверить её аккредитацию на сайте ЕЭК и заказать услугу.

Статья актуальна на 26.05.2022