Внесение товарного знака в таможенный реестр: что для этого необходимо и как проходит процедура

22 декабря 2021
4675
Автор статьи: 1С-Старт

Зарегистрированный товарный знак или знак обслуживания – это объект интеллектуальной собственности, который охраняется законом. Правообладатель вправе заявить о включении сведений об охраняемом знаке в реестр интеллектуальной собственности.

Ведёт этот реестр Федеральная таможенная служба. ФТС следит за тем, чтобы перемещение товаров через границу РФ не нарушало прав владельцев товарных знаков. Порядок внесения сведений в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности утверждён Приказом ФТС России от 28.01.2019 № 131.

Как внести товарный знак в реестр ФТС

Подать заявление о внесении товарного знака в реестр ФТС могут российские и иностранные организации, а также физические лица, которые имеют на него исключительные права. Обратиться можно через официальный сайт customs.ru или портал Госуслуг.

Заявление подаётся по форме из приложения № 1 к приказу от 28.01.2019 и к нему прилагаются следующие документы:

сведения о правообладателе и его представителе (при наличии);
сведения об объекте интеллектуальной собственности;
информация о сроке, в течение которого потребуется участие ФТС в защите интеллектуальных прав;
подтверждение права на зарегистрированный товарный знак;
описание случаев уже обнаруженных нарушений, например, реализации контрафактных товаров под охраняемым ТЗ.

В заявлении можно сообщить только об одном товарном знаке или знаке обслуживания.

В течение месяца после обращения Федеральная таможенная служба выносит решение о внесении ТЗ в реестр интеллектуальной собственности или мотивированном отказе в этом. Срок рассмотрения заявления может быть продлён ещё на месяц, если для подтверждения прав потребуются дополнительные документы.

Если всё прошло успешно, в реестр вносятся:

регистрационный номер;
наименование или описание товарного знака;
реквизиты документа об охраноспособности;
наименование, а также классы МКТУ и коды по ТН ВЭД ЕАЭС товаров, для которых принимаются меры защиты и контроля;
сведения о правообладателе и его доверенных лицах.

Плата за внесение в реестр сведений о товарном знаке не взимается.

Как проверить наличие ТЗ в реестре

Проверять, внесён ли защищённый торговый знак в реестр объектов интеллектуальной собственности ФТС, надо только на официальном сайте ведомства. Базы данных на других ресурсах могут оказаться устаревшими или недостоверными.

Переходим на сайт таможенной службы и выбираем соответствующий реестр.

Поиск возможен по регистрационному номеру, названию товарного знака, наименованию товара, правообладателю. Попробуем проверить наличие в реестре всем известной марки «Adidas», для этого введём это слово в поле названия объекта интеллектуальной собственности.

Теперь можно увидеть, кто является правообладателем знака и его доверенным лицом (например, официальным дистрибьютором в РФ). На основании этой информации таможенная служба принимает решение о ввозе или вывозе товаров.

Таким образом, реестр интеллектуальной собственности позволяет таможенной службе блокировать оборот контрафактных товаров и защищать интересы правообладателей товарных знаков. Кроме того, товары стран таможенного союза, включённые в реестр ОИС, декларируются в особом порядке, отдельно от других товаров.

Троис фтс: что это и нужно ли вносить товарный знак в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности

Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) создан, чтобы предотвращать появление контрафакта на рынке в рамках внешнеэкономической деятельности.

Попадание в реестр полезно активно развивающемуся бизнесу и импортерам продукции для дополнительной защиты от копирования.

Если ваш товарный знак будет в реестре, таможня сможет не пропустить контрафактный товар на территорию РФ, арестовать его, провести необходимое расследование и даже обратиться в суд.

Внесение товарного знака в ТРОИС

Что такое ТРОИС

ТРОИС — это реестр объектов интеллектуальной собственности ФТС, созданный для предупреждения ввоза на территорию РФ контрафактной продукции.

ТРОИС существует с 2004 года и представляет собой базу данных Федеральной таможенной службы РФ (ФТС). Реестр абсолютно самостоятелен и не связан с базой данных Роспатента — организации, которая занимается регистрацией товарных знаков.

Поэтому получение сертификата на товарный знак от Роспатента не означает, что обозначение также попало в ТРОИС ФТС. Процедуру внесения товарного знака в реестр производители и импортеры проходят отдельно.

И обратиться для этого нужно непосредственно в ФТС.

ТРОИС работает как информационная система, которой сотрудники таможенной службы пользуются для проверки поступающих из-за рубежа товаров. Если товар проверку не проходит, то ФТС блокирует на его на десять дней на таможне и сообщает правообладателю.

Ранее для включения знака в ТРОИС требовалось доказать, что права на него нарушаются. Это изменилось после того, как в 2020 году Верховный суд РФ вынес решение по жалобе ООО «Тривиум-XXI».

Суть претензии компании-производителя заключалась в том, что ФТС отказалась внести товарные знаки в ТРОИС из-за отсутствия доказательств нарушения прав на них. Верховный суд пояснил, что таможенная служба неверно трактовала законодательные нормы — в том числе регулирующий работу реестра Административный регламент, принятый ФТС.

Суд подчеркнул, что основная функция ТРОИС — превентивная. То есть с помощью реестра таможенная служба должна предотвращать еще не свершившиеся факты ввоза контрафакта.

Таким образом суд рекомендовал учитывать превентивную функцию ТРОИС при принятии решений о внесении в реестр товарных знаков.

Нужно ли вносить товарный знак в ТРОИС

Внесение товарного знака в реестр интеллектуальной собственности ФТС не является обязательной процедурой.

Однако это — хороший инструмент для защиты своего бренда и бизнеса, ведь ввоз контрафакта и его попадание на рынок — это не только судебные разбирательства между правообладателем и недобросовестным участником рынка, но и убытки, а также репутационные потери.

Поэтому если есть опасения, что бренд может быть скопирован и вовлечен конкурентом во внешнеэкономический оборот, добиться внесения товарного знака в ТРОИС необходимо.

В первую очередь рискуют собственники активно развивающихся, популярных брендов, а также импортеры продукции из-за границы. Угрожать им могут не только производители поддельных товаров, но и так называемый параллельный импорт. Параллельный импорт — это поставка оригинальных товаров в обход правообладателя и официального импортера.

17 лет работы с ФТС
Большая юридическая практика
13 000 клиентов

Внесем товарный знак в ТРОИС за вас ― от 75 000 ₽

Заказать

Что дает внесение товарного знака в ТРОИС?

Пресечение ввоза контрафакта.

Наличие товарного знака в ТРОИС позволит таможенной службе остановить контрафактный товар на границе — причем касается это не только полного копирования бренда, но и наименований, схожих в занесенными в ТРОИС знаками до степени смешения.

Партия таких товаров будет остановлена, а правообладателя проинформируют о попытке нарушения. Если правообладатель сообщит ФТС, что задержанный товар нарушает его права, то такой продукт сочтут контрафактным.

Впрочем, ТРОИС может помочь и с выявлением уже попавшего на рынок контрафакта. Если возникают сомнения в легальности уже ввезенной на территорию РФ партии товаров, таможенная служба может проверить их по своей базе данных.

Так, например, получила штраф компания ООО «Автозапчасти». Компания выступала не импортером продукции, а заказчиком, но не проверила своих контрагентов. Они, оказалось, и нарушили чужие права на товарный знак «NISSAN», включенный в ТРОИС.

Найти контрагентов не удалось, поэтому товар был конфискован, а компанию-заказчика оштрафовали.

Экономия временных и финансовых ресурсов. Таможенная служба не пропустит контрафактную продукцию на территорию РФ, возбудит дело об административном правонарушении по ст. 14.10 КоАП РФ. Начнется расследование, экспертизы, на задержанный товар будет наложен арест.

ФТС обратится в Арбитражный суд с заявлением о нарушении интеллектуальных прав, правообладатель при этом будет участвовать в процессе как третье лицо, а истцом выступит таможенная служба.

Если суд подтвердит, что нарушение было, то правообладатель сможет потребовать от нарушителя компенсацию.

Есть существенный плюс: отдельно доказывать факт нарушения в этом случае правообладателю или официальному импортеру не придется. Достаточно будет представить материалы административного дела. Без внесения знака в ТРОИС правообладателю придется доказывать факт нарушения самостоятельно через суд: на это могут уйти годы, плюс придется потратить деньги на услуги юристов, экспертизы.

Получение дополнительного дохода. Когда товарный знак вносят в ТРОИС, правообладатель указывает параметры, которые помогут таможенной службе выявить контрафакт.

Когда сомнительный груз будет задержан на границе, ФТС проинформирует правообладателя, а импортер получит его контакты. Так, у импортера будет шанс заключить с правообладателем лицензионный договор на продукцию — это лучше конфискации товара, штрафов и крупной компенсации.

Импортер сможет избежать проблем, а правообладатель — получить дополнительный доход в виде роялти по лицензии.

Честная конкуренция и репутация. Поскольку ТРОИС призван помогать в борьбе с контрафактом, чем больше товарных знаков внесены в реестр, тем чище и легальнее рынок.

Использовать объекты ИС из реестра могут только официальные, авторизованные импортеры, что приведет к снижению доли контрафакта на рынке. А это, в свою очередь, укрепит имиджевые позиции бренда.

Будет меньше негативных отзывов от клиентов, доверие к бренду как производителю качественного товара возрастет.

Преимущества внесения товарного знака в ТРОИС не только в этом. Так, правообладатель сможет узнать, из каких стран в РФ идут незаконные поставки.

Ему будут открыты данные о незаконном параллельном импорте, поставках оригинальной продукции неуполномоченным на это импортером.

Правообладатель знака сможет вносить коррективы в список уполномоченных импортеров в ТРОИС ФТС и предотвращать ввоз товаров компаниями-партнерами, с которыми по той или иной причине разорвал отношения.

Кроме того, в РФ, Республиках Беларусь, Казахстан и Киргизской Республике товары с включенными в ТРОИС обозначениями декларируются отдельно от тех, которых в реестре нет.

Риски ведения бизнеса без внесения знака в ТРОИС

Финансовые потери. Если на рынок попадает продукция, которую поставил параллельный, «серый» импортер, правообладатель несет убытки — не только из-за того, что появился товар-аналог, но и от недополученных платежей с лицензии, а также от искусственного занижения цен (демпинга) со стороны неавторизованного импортера.

Пример: Нарушение прав на товарный знак «BELIMO»
Компания BELIMO Automation передала ООО «Сервоприводы Белимо Руссия» исключительные права на использование своего товарного знака.

Позднее правообладатель выяснил, что в РФ поступает продукция, маркированная товарным знаком «BELIMO», но поставщиком выступает «серый» импортер — финское ООО «О2 Системс». И «О2 Системс» демпинговала цены, из-за чего правообладатель нес убытки. Правообладатель обратился за помощью к юристам «Гардиума».

Через суд «Гардиуму» удалось предотвратить нелегальный импорт и добиться компенсации. Юристы апеллировали к тому, что реализация на территории РФ товаров, купленных ООО «О2 Системс» у BELIMO Automation не является законной, так как у финской компании нет прав на товарный знак.

Этой ситуации можно было избежать, если бы правообладатель включил товарный знак в ТРОИС, — тогда товар остановили бы на таможне, он не попал на рынок.

Репутационные потери. Контрафактная продукция на рынке негативно отражается на бренде: зачастую это дешевые аналоги, у таких товаров низкое качество.

Как следствие, правообладатель теряет клиентов, получает негативную обратную связь от потребителей. А нарушители паразитируют на известности бренда, извлекают выгоду.

Часто они действуют по такой схеме: сперва партия оригинальной продукции разбавляется дешевыми аналогами, позднее оригинальная продукция полностью заменяется подделкой.

Как зарегистрировать товарный знак и защитить свои товары от подделок

Между промышленным образцом и товарным знаком мы советуем не выбирать — попробуйте зарегистрировать и то, и другое. Это повысит ваши шансы на выигрыш дела у конкурентов. Также можно обратиться за помощью в патентное бюро — сотрудники оценят ваши шансы на регистрацию и проконсультируют.

Правила регистрации товарного знака

1. Соберите документы

Заявление о регистрации товарного знака.
Обозначение товарного знака и его описание.
Товары и услуги, на которых вы будете использовать товарный знак: для этого используйте категории из Международной классификации.

2. Оплатите пошлину за экспертизу товарного знака

Регистрация заявки и проверка документов стоит 3 500 рублей. Еще 1 000 рублей нужно доплатить за каждый из классов Международной классификации.

Проверка товарного знака на уникальность и на соответствие нормам закона стоит 11 500 рублей. Еще 2 500 рублей нужно доплатить за каждый из классов Международной классификации.

3. Подайте документы в Роспатент

Документы можно подать тремя способами:

принести лично в офис Роспатента (г. Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1);
отправить в электронном виде через ФИПС или через «Госуслуги» (при этом способе действует скидка 30% на оплату госпошлин);
прислать по почте (Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, г. Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация).

4. Оплатите пошлины за регистрацию товарного знака

За регистрацию самого товарного знака нужно заплатить 16 000 рублей. Еще 1 000 рублей нужно доплатить за каждый из классов Международной классификации.

5. Получите свидетельство на товарный знак

Выдача свидетельства стоит 2 000 рублей.

Если все документы в порядке и у Роспатента не возникнет вопросов к вашему товарному знаку, регистрация ТЗ от подачи документов до выдачи свидетельства займет 18 месяцев и две недели.

Если в документах есть ошибки, за исправление каждой нужно будет заплатить 2 800 рублей. А если Роспатент откажет в регистрации, обжалование этого решения будет стоить 13 500 рублей.

Подробнее с правилами регистрации товарного знака можно ознакомиться на сайте Роспатента.

Краткое резюме

Чтобы защитить свой товар от подделки, можно зарегистрировать в качестве товарного знака:

Бренд

Название должно быть единственным в своем классе товаров и услуг. Важно, чтобы название не было общеупотребительным словом.

Логотип и эмблему
Чтобы логотип или эмблему зарегистрировали как товарный знак, они должны обладать высокой степенью оригинальности и не вызывать ассоциаций с логотипами и эмблемами конкурентов.
Доменное имя

Регистрация доменов проходит по принципу «первой заявки». Но, если между владельцем ТЗ и администратором домена с похожим названием возникнет судебный спор, суд может решить дело по-разному.

Например, владелец ТЗ «Красный огурец» подает в суд на администратора домена krasnyjogurec.ru. При этом оба занимаются продажей свежих овощей. В этом случае у владельца ТЗ шансы выиграть дело будут выше.

Но администратор с большей долей вероятности сможет отстоять права на домен krasnyjogurec.

ru, если на нем размещается сайт дизайнерского агентства, салона красоты или любой другой организации, которая продвигает товары/услуги в другом классе МКТУ (Международной классификации товаров и услуг).

Рекламный слоган
Не ждите, когда слоган станет известным: зарегистрируйте его заранее, чтобы избежать совпадений и кражи.
Название товара

Если ваш продукт имеет четко выраженную особенность в своем классе, его можно зарегистрировать как товарный знак. При этом важно сохранять чеки, счета и истории заказов. Если кто-то захочет оспорить ваши права в суде, вы сможете доказать, что товарный знак используется по назначению — то есть для продажи.

Цвет или сочетание цветов
Чтобы повысить права на регистрацию товарного знака, точно определите цвета по системе Pantone и приложите детально проработанное изображение конечного продукта — чтобы было понятно, как именно цвета взаимодействуют на упаковке товара.
Форма товара
Форма должна быть оригинальной и не совпадать с реалистическим изображением товара.
Упаковка товара
Должна быть оригинальной и узнаваемой потребителями.
Характеристики внешнего вида товара (форму, дизайн этикетки, упаковку) можно зарегистрировать и как товарный знак, и как промышленный образец.

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно в 2022 году

Товарный знак (ТЗ) компании – это один из элементов ее продвижения на рынке. Он делает бренд более узнаваемым для потребителя, отделяет товар от продукции конкурентов. Нельзя просто нарисовать товарный знак. Нужно его зарегистрировать. Процесс разработки знака делится на ряд этапов, каждый из которых важен.

Вопрос: Имеются ли основания для обжалования решения Роспатента об отказе в регистрации товарного знака, если обоснование факта отсутствия различительной способности обозначений подтверждено единичной информацией из сети Интернет?
Посмотреть ответ

Алгоритм действий

Многие компании предлагают свои услуги по регистрации ТЗ. Однако с этим вполне можно справиться самостоятельно, сэкономив свои средства.

Вопрос: Как отражаются в учете организации-правообладателя операции, связанные с продажей исключительного права на зарегистрированный товарный знак?
Договорная стоимость отчуждаемого права составляет 852 000 руб., в том числе НДС 142 000 руб.

По данным бухгалтерского и налогового учета первоначальная стоимость товарного знака, учитываемого в составе нематериальных активов (НМА), составляет 600 000 руб. Сумма начисленной на момент отчуждения НМА амортизации (включая месяц отчуждения) — 360 000 руб. Оплата от приобретателя права поступает после регистрации отчуждения исключительного права на товарный знак.

В соответствии с условиями договора расходы, связанные с государственной регистрацией отчуждения исключительного права на товарный знак, несет правообладатель.

Посмотреть ответ

Разработка

Сначала заказывается разработка товарного знака. Обращаться следует в специализированную компанию с хорошим портфолио. Знак может выражаться через следующие формы:

Слова.
Изображения.
Объемные фигуры.
Мелодия.

Допускается комбинация нескольких компонентов.

Как отражаются в бухгалтерском учете расходы на уплату пошлины за регистрацию товарного знака?

Проверка уникальности товарного знака

Разработанный товарный знак не должен совпадать с ТЗ, которые уже были зарегистрированы. Рекомендуется пройти два этапа проверки:

На бесплатных сервисах. Здесь содержатся данные об уже существующих товарных знаках.
На платных сервисах. Здесь есть информация о товарных знаках, которые существуют пока только в формате заявки на регистрацию.

ВАЖНО! К платным сервисам имеет доступ только Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС) и фирмы, занимающиеся защитой интеллектуальной собственности. Поэтому на этапе полной проверки уникальности придется обращаться к ним.

ВНИМАНИЕ! В статье 1483 ГК РФ есть перечень оснований для отказа в регистрации знака. Он включает в себя низкую уникальность разработки, ее схожесть с другими проектами (особенно из той же отрасли).

Выбор класса МКТУ

Обычно при выборе класса по Международной классификации товаров и услуг (МКТУ) прибегают к помощи экспертов. При самостоятельной работе с классификатором можно пользоваться методическими указаниями Роспатента.

Как учесть расходы на уплату госпошлины за регистрацию товарного знака при расчете налога на прибыль?

Подготовка заявки

Подготавливать заявку следует только после того, как предыдущие шаги выполнены: товарный знак уникален, ему присвоен класс товара согласно МКТУ. Руководителю компании нужно подготовить заявку. Образец ее находится на сайте Роспатента. В заявке-анкете указываются следующие данные:

ФИО ИП или название ООО.
Местоположение организации, почтовый индекс.
Регистрационный код.
Описание логотипа, подлежащего регистрации: использованные элементы, их количество, расшифровка аббревиатур.
Перечень продукции или услуг, при рекламе которых будет использоваться товарный знак.
Числовые коды этих товаров и услуг.

Особенности регистрации товарных знаков, используемых предприятиями сферы ритейла

ИП нужно предоставить следующие документы:

Паспорт.
Свидетельство о регистрации ИП.

ООО также нужно подготовить бумаги:

Копию Устава организации.
Копию Учредительного договора.

Все копии должны быть заверены у нотариуса.

И ИП, и ООО нужно подготовить следующие документы:

Эскиз товарного знака в количестве шести штук: цветное изображение на квадрате 8 на 8 см.
Квитанции об уплате пошлины за рассмотрение документов и каждый из товарных классов.

ВАЖНО! Рекомендуется обратить особое внимание на оформление бумаг. Чем более аккуратным будет руководитель при прохождении этого шага, тем меньше времени уйдет на регистрацию. Если же в предоставленных документах были выявлены ошибки, Роспатент будет задавать уточняющие вопросы, что растянет срок процедуры.

Подача документации

Собранные документы вместе с заявкой нужно подать в Роспатент (в его региональные отделы). Сделать это можно следующими способами:

При личном посещении.
По почте (заказным письмом с описью вложений).
По факсу (в любом случае позже придется предоставлять оригиналы бумаг).
Электронной заявкой.

Бумаги принимаются под расписку об их получении. Специалисты Роспатента составляют опись документации. Каждой анкете-заявке присваивается свой номер.

К СВЕДЕНИЮ! В столице головной офис Роспатента расположился на Бережковской набережной (дом 30, корпус 1).

Отслеживание статуса заявки

Регистрация товарного знака – это очень длительный процесс. Одна экспертиза, направленная на выявление возможности регистрации, длится около 8-14 месяцев. Она подразделяется на следующие этапы:

2-3 месяца проверяется корректность оформления заявки. Также специалисты смотрят, полный ли пакет документов собрал руководитель, соответствует ли разработанный товарный знак существующим нормам.
Проводится дальнейшая экспертиза, за которую взимается дополнительная плата. Они должны быть оперативно предоставлены. На этом этапе проводится экспертиза самого товарного знака. Это самая ответственная часть мероприятия, длящаяся 6-12 месяцев. Проводится сравнение знака с уже существующими ТЗ. Проект проверяется на сходство со всеми логотипами мира.

ВАЖНО! Нужно иметь в виду, что на этапе экспертизы логотипа Роспатент может в любой день запросить недостающий документ или уточняющую информацию. Если требуемая бумага не будет предоставлена в течение 2 месяцев, заявка аннулируется. Придется начинать процедуру сначала.

Выдача сертификата

После проведения экспертизы возможны 2 вероятных исхода:

Отказ в регистрации. При этом Роспатент направляет предпринимателю сопроводительное письмо с аргументами в пользу принятого решения. Если руководитель убежден в своей правоте, он может оспорить решение Роспатента через суд. Для этого нужно оформить иск с обжалованием отказа.
Согласие зарегистрировать товарный знак. В этом случае руководителю выдается свидетельство о регистрации. Перед его получением нужно оплатить госпошлину за сертификат. Квитанция о произведенном платеже направляется в Роспатент.

Во втором случае свидетельство о регистрации направляется почтой. Выдается оно в течение 4 месяцев с момента окончания экспертизы и направления соответствующего уведомления. Информация о зарегистрированном логотипе публикуется в специальном бюллетене.

ВАЖНО! Срок действия свидетельства составляет 10 лет. После этого срока товарный знак использовать нельзя. Период действия можно продлить. Это длительная процедура, которая может занять год, а потому желательно подавать заявку в Роспатент заблаговременно.

Сколько стоит зарегистрировать товарный знак?

На всем протяжении регистрации предпринимателю приходится оплачивать различные пошлины. Рассмотрим перечень платежей, которые нужно совершить:

Подача анкеты-заявки – 2 700 рублей (при подаче электронной заявки предоставляется скидка 15%).
Экспертиза одного класса продукта или услуги – 11 500 рублей.
Добавочные классы – 2 050 рублей за каждый.
Продление двухмесячного ограничения при ответе на запрос Роспатента – 850 руб/месяц.
Внесение корректировок в поданную заявку и сопроводительные бумаги – 4 900 рублей.
Сама регистрация товарного знака и получение сертификата – 16 200 рублей.

Регистрация товарного знака – дорогая и длительная процедура. Поэтому к ней обычно прибегают только крупные компании.

Последствия

Зарегистрированный логотип – это интеллектуальная собственность. Он вписывается на баланс организации как нематериальный актив.

Если руководитель обнаружит, что его логотипом кто-то пользуется, он вправе подать в суд на лиц, нарушающих закон.

Предпринимателю, скорее всего, будет выплачена компенсация, а нарушитель больше не сможет использовать знак. Права на логотип могут передаваться по желанию его владельца.

Как внести товарный знак в ТРОИС

В таможенный реестр РФ на начало мая включено уже более 3940 объектов, 82 из них – в этом году. За 2015 год ФТС задержала 18,1 млн единиц контрафактной продукции и предотвратила ущерб правообладателей на сумму 3,9 млрд рублей, а за I квартал текущего года – 13,3 млн единиц контрафакта на сумму 1,4 млрд рублей.

В последний год среди клиентов Бюро увеличилось количество правообладателей, желающих включить свой товарный знак в таможенный реестр, поделилась информацией Ксения Третьякова, руководитель группы продаж Федерального Патентного Бюро «Гардиум».

Данный механизм защиты интеллектуальной собственности позволяет владельцу товарного знака не только предотвратить незаконный ввоз маркированного его знаком товара, но и выявить нарушителей, а также документально зафиксировать объем контрафакта.

Данная информация позволяет достаточно быстро привлечь нарушителя к ответственности и взыскать компенсацию равную двойной стоимости контрафактного товара.

Чтобы включить свой товарный знак в ТРОИС, компании-правообладателю необходимо подать заявление и предоставить в ФТС России пакет документов, в том числе документы, содержащие информацию:

Сведения об организации-правообладателе товарного знака и том, что правообладатель является действующим.
Сведения о представителях правообладателя, которые от его имени могут взаимодействовать с таможенными органами.
Подтверждение наличия исключительного права на товарный знак, в том числе копия свидетельства о регистрации знака, справка из ФИПС или международного бюро ВОИС, а также сведения об отчуждении знака или выдаче лицензий на использование знака.
Сведения об оригинальных товарах (описание оригинального товара, который маркируется товарным знаком) и лицах, которые имеют право на ввоз и реализацию товаров (введение в гражданский оборот), перечень таможенных постов, через которые товар провозится. Право на ввоз товара предоставляет сам правообладатель, в таможенный орган подается перечень лиц, которым предоставлено такое право. В любой момент иправообладатель может сократить данный список.
Сведения о контрафактных товарах (описание контрафактных товаров, документы, подтверждающие ввоз контрафакта) нарушителях, а также таможенных постах, где существует вероятность совершения правонарушения.
Договор страхования имущественной ответственности на сумму не менее 300 000 рублей.

Если предоставленные документы подготовлены на языке, отличном от русского, их необходимо перевести на русский язык. Все копии документов и переводы должны быть заверены нотариально.

Помимо представленных документов при включении товарного знака в таможенный реестр, заявитель подает заявление по установленной форме.

В заявлении указывается срок, на который товарный знак включается в реестр товаров.

Нюансами включения товарных знаков в таможенный реестр делится специалист по ТРОИС Федерального Патентного Бюро «Гардиум» Наумова Наталья.

По регламенту Таможенной службы процедура включения в реестр должна занимать 2 месяца, однако на практике средний срок рассмотрения заявления составляет 4 месяца.

Внесение объектов интеллектуальной собственности в реестр осуществляется на 2 года, впоследствии может продлеваться по заявлению правообладателя неограниченное количество раз.

Для того чтобы не прерывать включение товарного знака в таможенный реестр, заявление о продлении необходимо подать за 2 месяца до истечения срока включения товарного знака в реестр. В отличие от многих других процедур по защите интеллектуальной собственности, при включении знака в таможенный реестр, правообладатель не оплачивает пошлины.

По статистике Федерального Патентного Бюро наибольшую трудность для правообладателя товарного знака представляет сбор достаточных доказательств наличия контрафактной продукции и ее ввоза на территорию России.

Если у компании-правообладателя отсутствуют доказательства нелегального ввоза в Россию продукции, маркированной принадлежащим ей товарным знаком, во включении в таможенный реестр ей будет отказано, пояснила Наталья Наумова.

Внесение товарного знака в таможенный реестр

8 из 10 наших клиентов работают удалённо

Проведём онлайн-встречу, заключим договор и проведем работу удаленно. Неважно, вы из Москвы или другого населённого пункта.

Доводим до гарантированного по договору результата так или иначе на любом платном тарифе.

Вы заплатите ровно ту сумму, которую мы обговорим в начале. Никаких неожиданных платежей.

Чего мы достигли за 16 лет?

Зарегистрировано более 6000 объектов

С большой долей вероятности ваш случай похож на те дела, что были в нашей практике.

Представляем интересы в 65 странах мира

Для международной регистрации прибегаем к помощи надёжных патентных поверенных из-за рубежа.

Несём ответственность перед Роспатентом. Статус поверенного от вас не требует нотариальную доверенность или ЭЦП.

ТРОИС – это аббревиатура, которая расшифровывается как «Таможенный Реестр Объектов Интеллектуальной Собственности». В данный реестр могут быть внесены не только товарные знаки, но также объекты авторского и смежного права, наименование места происхождения товара. Информация об объектах интеллектуальной собственности вносится в реестр на основании заявления правообладателя.

Заявление о внесении товарного знака в ТРОИС подается в Федеральную таможенную службу (ФТС) – таможенный орган, который принимает меры по защите прав на объекты интеллектуальной собственности и средства индивидуализации.

Чаще всего в него обращаются владельцы товарных знаков. Конечно, для включения товарного знака в ТРОИС недостаточно всего лишь одного заявления, необходимо подать целый комплект документов, но об этом речь пойдет дальше.

Допустим, вы производите и продаете мороженое. Вы зарегистрировали товарный знак и используете его для маркировки своих товаров на протяжении уже 5 лет. У вас расширяется сеть поставок, вы уже приобрели определенную известность на рынке и пользуетесь заслуженным доверием покупателей, так как производите качественный товар.

Но внезапно к вам стали поступать жалобы от клиентов, которые ссылаются на низкое качество товара, при этом рецептуру производства мороженого вы не меняли с самого начала. Сделав контрольную закупку во многих магазинах, вы определили, что действительно, в некоторых партиях вкус и состав продаваемого мороженого отличается.

В результате оказалось, что другая компания из другой страны под вашим товарным знаком поставляет в Россию партии мороженого, но с другим составом. Действия данной фирмы нарушают ваше исключительное право на товарный знак. За такое незаконное использование товарного знака нарушителя можно привлечь к ответственности.

Но это легче и быстрее сделать, если вносить товарный знак в ТРОИС сразу после того, как у вас появились достаточные основания полагать, что нарушаются ваши права.

Таким образом, на рынок попадет меньше контрафактной продукции и «серого» импорта (их просто задержат на таможне), которые не успеют навредить репутации вашей компании.

Для чего нужна защита интеллектуальной собственности таможенными органами?

Процедура внесения товарного знака в таможенный реестр позволяет предупредить нарушение исключительных прав.

Каким образом? В таможенном реестре содержатся все сведения о правообладателе, наименовании товара и данные о доверенных лицах правообладателя, а также параметры, по которым можно определить контрафакт. С этой информацией таможенные органы сравнивают таможенные декларации.

Если в ходе проверки они выявляют признаки контрафакта, то принимают решение о приостановлении выпуска товаров за таможенную границу. Например, у компании нет прав на ввоз данных товаров, так как она не получила разрешения от правообладателя.

Таким образом, именно таможенный контроль позволяет пресечь нарушение. Сотрудники ФТС предупреждают правообладателя о предполагаемом нарушителе и объемах контрафактной продукции. Если в ходе проверки оказывается, что товары ввозились незаконно, то нарушитель заплатит штраф, а также можно обратиться в суд и взыскать с него компенсацию (она может достигать 5 млн рублей).

Когда на таможне блокируют выпуск товаров, импортеру предоставляют контактные данные правообладателя или его представителя. Он может связаться с вами, например, для заключения лицензионного договора.

Таким образом, ему удастся избежать выплаты крупной компенсации и других материальных расходов.

Следовательно, вы сможете получать регулярную прибыль, если предоставите свое исключительное право в пользование по лицензионному договору.

Борьба с контрафактом – это одна из задач таможенных органов, поэтому на рынке должна преобладать именно доля легальной продукции. Это, в свою очередь, защищает также интересы конечного потребителя. Стоит помнить, что если товарный знак внесён в ТРОИС, то ввозить продукцию на территорию нашей страны может только импортер, который заключил соглашение с официальным дистрибьютором.

Итак, определим два основных риска для бизнеса, которые возможны без внесения объекта интеллектуальной собственности в таможенный реестр:

от ввоза контрафактной продукции страдает имидж и репутация компании;
бизнес теряет прибыль, так как «серый» импортер может устанавливать другую стоимость товаров при заключении договоров.

Таким образом, вы сможете полностью обезопасить себя от ввоза контрафактных товаров, сразу выявить нарушение при помощи таможенных органов, а в случае нарушения взыскать серьезную денежную компенсацию и потребовать уничтожения продукции.

Как внести товарный знак в ТРОИС?

Для начала необходимо направить заявление и остальной перечень документов в Федеральную таможенную службу или через портал Госуслуг.

Заявление могут подать российские, иностранные физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, которые обладают исключительным правом на товарный знак.

Стоит помнить, что подать заявление можно только на один товарный знак или наименование места происхождения товара.

После этого заявление рассматривается и выносится решение о внесении товарного знака в реестр интеллектуальной собственности или об отказе. Срок рассмотрения заявления по общему правилу составляет один месяц, но если ФТС запрашивает дополнительные материалы, то срок увеличивается еще на два месяца. Однако, общий срок рассмотрения не должен превышать трех месяцев.

Казалось бы, что сама процедура включения достаточно простая, но заявитель может столкнуться с множеством препятствий и по незнанию получить отказ. Конечно, после этого можно снова подать заявление, но на это уйдет время, и соответственно, ваши нервы.

Сложность начинается с того, что нет четкого исчерпывающего перечня документов, которые необходимо подать в ФТС. Примерный список содержится в Федеральном законе №289-ФЗ и Административном регламенте ФТС №131.

На основании этих нормативно-правовых актов, заявитель должен предоставить документы, которые подтверждают сведения, указанные им в заявлении.

В результате, таможенная служба может ссылаться на то, что предоставленных документов не хватает для вынесения решения и правообладатель должен будет предоставить дополнительные материалы или просто получит отказ.

Следующая сложность – это предоставить доказательства ввоза контрафактной продукции и нарушения исключительных прав. Раньше правообладатель обязан был предоставить эти сведения, но в новой редакции закон устанавливает не обязанность, а право, то есть, по усмотрению владельца. Однако, ФТС также может отказать по этой причине.

В таком случае необходимо обращаться в суд и отстаивать свое право на защиту интеллектуальных прав. По этому поводу высказался Верховный Суд РФ. Он указал, что смысл ведения ТРОИС – это выявление и оперативное пресечение правонарушений и защиты прав правообладателей, а не действия сотрудников по уже свершившимся правонарушениям.

Необходимые документы для внесения товарного знака в таможенный реестр

Заявление о включении объектов интеллектуальной собственности в реестр.
Доверенность представителей – выдается правообладателем для подтверждения их полномочий.
Устав, учредительные документы и реквизиты правообладателя, если заявитель является юридическим лицом.
Копия паспорта или другого документа, который удостоверяет личность заявителя, если он является физическим лицом.
Свидетельство на товарный знак/знак обслуживания.
Справка об объекте интеллектуальной собственности на основании сведений из Государственного реестра.
Договор об отчуждении – если право на товарный знак было продано.
Лицензионный договор – если право предоставляется в пользование.
Договор коммерческой концессии – если таковой имеется.
Документ, подтверждающий страхование ответственности правообладателя за причинение вреда, если приостановят выпуск товаров – страховой полис на сумму не менее 500 тыс. рублей.
Выписка из торгового реестра или другой документ страны происхождения, который содержит сведения об органе, зарегистрировавшем иностранное юридическое лицо – его регистрационный номер, дату и место регистрации.
Информация о выявленных случаях нарушения прав.
Cведения о товарах, которые обладают признаками, указывающими на нарушение прав.

Также можно приложить образцы товаров, которые подтвердят факт нарушения. Помимо этого, вы можете представить любые дополнительные сведения, которые могут быть полезны таможенным органам для выявления товаров, обладающих признаками контрафактных, а также внести в таможенный реестр перечень производителей и продавцов (импортеров/экспортеров) легальной продукции.

В ФТС представляются оригиналы или нотариально заверенные копии документов, но таможенная служба может потом потребовать предъявления оригиналов для проверки достоверности информации.

Договор страхования правообладатель может направить в течение 1 месяца после направления всех документов. На этом этапе ФТС может вынести предварительное решение и если заявитель представляет в срок указанный договор, то вносит товарный знак в реестр в течение 3-х рабочих дней.

В каких случаях будет отказано во внесении товарного знака в троис?

Заявителю не принадлежит товарный знак или он не доказал право на него.
Заявитель внес в заявление недостоверные данные или представил неверные сведения.
Заявитель не представил обязательство правообладателя о возмещении имущественного вреда.
Заявитель не представил дополнительную информацию в установленный законодательством срок.

Если будет установлено хотя бы одно из этих оснований, то таможенная служба вынесет отказ о внесении товарного знака в реестр.

После получения отказа можно повторно направить заявление и документы, если устранить причины, из-за которых получен отказ.

Сколько действует регистрация в таможенном реестре?

Срок защиты таможенными органами действует не более трех лет со дня внесения объекта интеллектуальной собственности в ТРОИС, при этом он не может превышать срок действия исключительного права. Например, срок правовой охраны вашего товарного знака истекает через два года. Поэтому вы не можете указать в заявлении трехлетний срок защиты.

При этом вы можете продлить срок защиты интеллектуальных прав неограниченное число раз, но всегда не более, чем на три года. Для этого необходимо направить соответствующее заявление в ФТС не позже двух месяцев до истечения срока регистрации.

Таким образом, внесение товарного знака в таможенный реестр избавит вас как правообладателя от ввоза контрафакта и серого импорта. Поэтому если у вас есть достаточные основания полагать, что ваши права могут быть нарушены или уже нарушаются, срочно необходимо подать заявление в Федеральную таможенную службу.

При этом, чтобы не столкнуться со множеством трудностей при оформлении и подачи документов, лучше всего обратиться за помощью к опытным специалистам. Патентные поверенные бюро «Первоисток» помогут вам собрать все необходимые документы, направят их в ФТС и при возникновении запросов своевременно ответят на них.

Процедура внесения товарного знака в ТРОИС

Консультируем и направляем список документов, которые необходимо предоставить клиенту для дальнейшей работы.
Готовим остальные документы и направляем клиенту на подпись.
Отправляем в Роспатент запрос о предоставлении выписки из Реестра товарных знаков.
Переводим документы, если это необходимо.
Помогаем заключить договор страхования – мы сотрудничаем с проверенными страховыми компаниями.
Направляем заявление в Федеральную таможенную службу.
Отвечаем на запросы ФТС и дожидаемся решения ведомства о включении товарного в Таможенный реестр.
Результат: товарный знак внесен в Таможенный реестр и защищен от контрафакта.

Стоимость услуги патентного поверенного40 000 рублей

Сроки3 месяца